附件6
来宾接待工作实施方案
河北省第一届园林博览会（简称园博会）是全省最高层次的园林博览盛会，将于4月28日至5月31日在正定新区省园博园举办（其中，4月28日至4月29日为开幕期，4月30日至5月31日为会展期）。为确保园博会开幕期间热情、周到地接待来宾，制定本方案。
一、组织机构
园博会来宾接待工作由市政府副秘书长、接待办主任裴晓青牵头负责。
（一）欢迎宴会组
组长：接待办副主任
成员：市园林局、市公安局、市卫生局、市食药监局等部门相关人员
联系人：王锡江 电话：13630811998
职责：负责欢迎宴会场地预定、会场布置，落实食谱、酒水及席位安排，引领来宾入座等工作。
（二）食宿保障组
组长：市园林局领导范建国
成员：市接待办、市园林局等部门相关人员
联系人：肖松林 电话：13731088086
职责：负责酒店预订、住房安排、食宿管理、酒店医疗保障，协调好突发事件处置等工作。
（三）会务组
组长：市园林局领导范建国
成员：市园林局相关人员
联系人：左晗伟 电话：15831163966
职责：将会议资料、房卡、代表证、乘车安排、开幕式座区图、欢迎宴会座位图等相关资料准备齐全装入手提袋。为来宾准备礼品。对接对口接待单位联络员，统一办理住房手续，领取手提袋。及时提醒重要事项，如活动场地、乘车时间等，确保来宾按照统一安排参加活动。对随时调整变化事宜及时告知对口接待单位联络员。
（四）车辆保障组
组长：孙志强
副组长：市交管局领导
成员：市园林局、交管局等部门相关人员
联系人：武雅楠 电话：13503115475
职责：负责调度管理接待车辆，做好车辆分组、编号、发放通行证、酒店到集体活动地点的行车线路踏勘、警车引领等。
二、工作分工
（一）市接待办接待。负责接待省市领导、省直有关部门领导及随行人员。
1.来宾邀请；
2.开幕式期间食宿；
3.会议资料、证件、礼品发放等；
4.开幕式期间领导各项活动的协调服务。
（二）市直部门对口接待
1.各参展城市来宾接待工作由对口接待部门负责。具体接待工作为：市规划局负责对口接待邯郸市代表团；市建设局负责对口接待保定市代表团；市城管委负责对口接待邢台市代表团；市园林局负责对口接待高层论坛专家学者和唐山市代表团；市国土局负责对口接待廊坊市代表团；市环保局负责对口接待承德市代表团；市交通运输局负责对口接待沧州市代表团；市房管局负责对口接待张家口市代表团；市人防办负责对口接待秦皇岛市代表团；市住房公积金管理中心负责对口接待衡水市代表团。
2.职责
（1）了解掌握开幕式期间活动安排（详见附件6-1：活动日程一览表），制定对口接待方案，确定1名分管领导和1名联络员全程陪同做好服务。
（2）主动与对口城市来宾对接，核对来宾名单、抵石时间，安排车辆和人员接站，并将来宾送到指定酒店报到，协助办理入住手续以及资料、证件、礼品发放等，确保无缝衔接。
（3）组织对口城市来宾乘坐指定车辆，按时参加各项集体活动。
（4）保障对口城市来宾集体活动以外的车辆，组织安排好来宾集体活动以外的有关活动。
（5）会展期间，各参展城市举办文化主题活动周（详见附件6-3：城市文化主题活动周安排表），对口部门要认真做好接待工作，至少宴请1次来宾，陪同来宾观看一次演出。
（6）主动邀请对口接待市领导参加各类宴请活动。
（三）市领导对口接待
按照“对等接待”的原则，根据各设区市带队领导级别，市政府指定市四大班子有关领导对口接待参展城市，负责报到后的看望及宴请陪同。
三、来宾食宿安排
（一）住宿安排
按邀请来宾额定人数，由食宿保障组统一为来宾提供住宿，原则上每个城市安排1个套间、1个单间、4个标间，对口部门安排1个标间。额外来宾住宿，由对口接待部门协助联系。
（二）就餐安排
1.开幕式期间，来宾凭代表证在酒店用自助餐，其中4月27日晚6时参加欢迎宴会的来宾在中茂海悦酒店宴会厅用餐。
2.对口接待部门可根据实际情况安排来宾另行用餐，费用由对口接待部门负责。
四、车辆保障
（一）开幕式、参观城市建设等集体活动用车
1.车辆安排
（1）省、市领导，省直部门领导：乘坐中轿，由市接待办负责。
（2）其他来宾：统一乘坐大巴，由车辆保障组安排，统一编号。
2.制定运行方案和应急预案，做好驾驶员挑选和培训工作，做好随车服务和人员组织工作。
（二）集体活动外用车由各对口接待部门负责。
附件7
会展期间管理维护实施方案
为顺利举办河北省第一届园林博览会，向广大来宾和游客提供整洁、舒适的环境和周到、热情的服务，制定本方案。
