五十、市政府全体会议和市政府常务会议的纪要由市长或市长委托常务副市长签发；由市政府领导、市政府秘书长主持召开的市政府专题会议，纪要由会议主持人签发；由市政府副秘书长主持召开的市政府专题会议，纪要由委托副秘书长主持会议的市政府领导或市政府秘书长签发；会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道；重大事项的报道需经会议的召集人和主持人决定。报道文稿由秘书长审定。市政府每周例会的纪要由市长或市长委托常务副市长签发。
五十一、市政府及各部门要按照精简、高效、节俭的原则，严格控制各类全市性大会。全市性会议要尽量压缩会议规模、会议时间，精减会议人员。
第十一章 公文审批
五十二、各部门和各镇、区报送市政府的公文，应符合《
国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《海南省行政机关公文处理实施细则》（琼府〔2001〕69号）的规定。除市政府领导交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市政府领导个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，应列出各方理由和依据，提出办理建议。
五十三、各部门和各镇、区报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照市政府领导分工和规定程序呈批，属于上级和市政府已有原则规定的，由分管副市长自行负责处理；涉及其他副市长分管工作的，须与有关副市长商量；重要事项须报送常务副市长、市长审批或报市政府常务会议讨论决定。
五十四、以市政府名义（三府）发布决定、通告，向省政府报送的请示、报告、意见和提请市人大常委会审议的人事任免议案经分管副市长审核后，由市长或市长授权常务副市长签发。
以市政府名义发送省政府各部门和其他单位的函件，一般由分管副市长签发；涉及其他副市长分管的工作，应经有关副市长审核；重要事项由常务副市长或市长签发。
以市政府办公室名义发文，由市政府秘书长或秘书长授权副秘书长签发；如有需要，可由市政府分管领导签发或核报市长签发。
五十五、属部门职权范围内事务，应由部门自行发文或联合发文的，不得要求市政府批转或市政府办公室转发。
