(一)综合处工作职责。由市政府办公厅、市旅游局牵头,相关部门配合。负责制定第二届敦煌行·丝绸之路国际旅游节“兰州黄河文化旅游节”总体方案、实施方案、主要活动安排表和领导出席主要活动安排表等;负责政府代表团、旅游部门、旅行社宾客的邀请及会务工作;负责市领导小组办公室日常业务办理,组织协调、督查落实节会筹备工作;负责文秘、会务、财务、统计及证件设计、印制、发放、管理工作;负责承办全国百家旅行社及旅游媒体来兰踩线采风活动。
(二)开幕式及文化活动处工作职责。由市文广局、市旅游局牵头,相关部门配合。负责邀请全国文化系统宾客,策划、组织、实施节会开幕式及黄河风情文化周活动;负责设计、搭建开幕式大型活动场地,做好以丝绸之路和甘肃旅游文化元素为主题的环境背景布置;做好大型演出的策划、组织、彩排、公演;组织开展黄河风情文化周各项活动;做好展馆、演出场所管理;开展文化产业项目推介和投资洽谈活动,组织项目签约;搞好活动相关信息及成果的统计、新闻发布工作。
(三)旅游商品展销及项目处工作职责。由兰州市旅游局牵头,白银市旅游局协助承办,相关部门配合。制定兰州旅游商品展销会及旅游论坛实施方案,负责邀请旅游商品投资商和项目投资商;负责举办“兰州旅游商品展销会及旅游论坛 ”;以“游黄河古都兰州,购陇上精品特产”为主题,注重突出甘肃精品旅游商品品牌,营造节会气氛;负责邀请展销商和投资商,搞好展会及场地、市场的管理;举办专题论坛、项目推介和投资洽谈活动,组织项目签约;做好节会各项成果的统计、新闻发布工作。
(四)服装节活动处工作职责。由城关区政府承办,相关部门配合。负责制定服装节活动工作方案,邀请服装节宾客、参会参展商及相关专业团体;组织开展节会各项活动;搞好节会及场地、市场管理,营造节会气氛;做好节会各项成果的统计、新闻发布工作。
(五)宣传处工作职责。由市委宣传部牵头,相关部门配合。负责制定宣传工作方案,邀请全国相关媒体,全面负责节会宣传舆论工作,营造浓郁的节庆舆论氛围;与省执委会新闻宣传部门及时加强沟通,协调处理相关问题;及时宣传报道兰州市各项筹备工作和节会期间的活动、信息和成果;做好节会后期各项成果、信息的汇总,向社会及时发布。
(六)接待处工作职责。由市旅游局、市委市政府接待办、市交通局牵头,相关部门配合。负责制定接待工作方案、兰州市宾客接待手册、兰州市中外宾客重要团组接待安排表;负责兰州市参会宾客接待用车、导游人员组织、调配、使用、管理和联络员培训,负责宾客会期重大活动的组织,做好节会期间各代表团联络、接待、接送及宾客返程票务办理等工作。
|