检查项目
| 评分标准
| 标准分
| 扣分
| 扣分说明
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1.制定规范性文件4分
| ⑴按照国家档案局令第8号要求制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》2分（如有业务档案，此项1分）
| 2（1）
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⑵制定会计档案保管期限表0.5分，分类大纲0.5分
| 1
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⑶制定声像档案归档与不归档范围0.5分
| 0.5
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⑷制定科技（基建）档案保管期限表0.5分
| 0.5
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⑸制定业务档案保管期限表0.5分，分类大纲0.5分
| 1
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2.档案收集20分
| ⑴文书档案收集齐全10分（如有业务档案，此项8分），未收集文书档案此项0分
| 10（8）
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⑵会计档案收集齐全4分（如有业务档案，此项3分），未收集会计档案此项0分
| 4（3）
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⑶声像档案收集齐全4分（如有业务档案，此项3分），未收集照片档案此项0分
| 4（3）
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⑷科技（基建）档案收集齐全2分
| 2
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⑸业务档案收集齐全4分
| 4
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3.档案制作材料2分
| 归档文件载体和书写材料适宜长期保存2分
| 2
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4.档案门类区分2分
| 各门类档案区分正确2分
| 2
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5.档案整理55分
| ⑴文书档案的分类、装订、排列、编号（归档章的填写）、装盒、备考表的填写、档案盒封面和脊背填写、归档文件目录编制等符合规范要求20分（如有业务档案，此项18分）
| 20（18）
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⑵会计档案的分类、组卷、装订、排列、编号、卷内目录、案卷封面填写（档案盒封面和脊背填写）、备考表的填写、案卷目录的编制等符合规范要求15分（如有业务档案，此项13分）
| 15（13）
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⑶照片档案的编号、题名拟写、文字说明填写、基本目录编制等符合规范要求，录音录像档案的编号、目录编制符合规范要求12分（如有业务档案，此项9分）
| 12（9）
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⑷科技档案的组卷、编号、卷内文件排列、卷内目录的填写、档号编制、封面填写、备考表填写、案卷目录的编制符合规范要求8分（如有业务档案，此项5分）
| 8（5）
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⑸业务档案的分类、组卷、编号、卷内目录的填写、封面的填写、备考表填写、案卷目录编制等符合规范要求10分
| 10
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6.档案保管期限划分8分
| ⑴文书档案保管期限划分准确3分
| 3
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⑵会计档案保管期限划分准确3分（如有业务档案此项2分）
| 3（2）
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⑶照片档案保管期限划分准确1分
| 1
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⑷科技（基建）档案保管期限划分准确1分
| 1
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⑸业务档案保管期限划分准确1分
| 1
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7.档案装具4分
| ⑴文书档案盒符合《归档文件整理实施细则》的要求1分
| 1
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⑵照片档案装具符合《重庆市照片档案收集整理实施细则》的要求1分
| 1
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⑶会计档案装具符合《重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知》的要求1分
| 1
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⑷科技档案装具符合GB/T11822--2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》1分（如有业务档案此项0.5分）
| 1（0.5）
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⑸业务档案装具符合规范要求0.5分
| 0.5
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8.档案管理现代化2分
| 文书档案运用档案管理软件管理2分
| 2
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9.档案保管1分
| 各门类档案实行集中统一管理1分
| 1
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10.档案借阅登记2分
| ⑴建有档案借阅登记本0.5分
| 0.5
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⑵有借阅登记记录1.5分
| 1.5
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