筹备工作领导小组办公室设在市商务局。筹备工作领导小组下设综合协调组、项目推介组、会务活动组、宣传报道组、后勤保障组等五个工作组。

　　（一）综合协调组

　　由市商务局牵头，在市筹备工作领导小组的领导下，负责与省赴港投资贸易活动领导小组办公室和外联组对接联络。负责我市香港活动周总体方案的策划、报审报批和组织实施工作；负责与港澳相关机构联系，比较、筛选、确定当地的协办和支持单位；负责市领导考察拜会活动；负责我市专场推介活动总体策划、场地安排、客商邀请等；负责收集、汇总、上报各工作组工作进展情况。

　　（二）项目推介组

　　由市投资促进局牵头，市发展改革委、市工业和信息化委、市科技局、市农委、市住房和城乡建设局、市商务局、市旅游产业发展委、市文化广播电影电视局配合，负责与省赴港投资贸易活动领导小组项目组和投资洽谈组对接联络。负责我市配对分享会推介项目（含项目简介、10分钟的中英文幻灯片）的收集汇总，对参与配对项目进行论证评审；负责招商项目册、投资指南的编印；负责收集、审定、汇总并上报投资签约项目和签约双方人员名单。市发展改革委、市工业和信息化委、市科技局、市农委、市住房和城乡建设局、市商务局、市旅游产业发展委、市文化广播电影电视局根据省赴港投资贸易活动领导小组投资洽谈组总体工作方案和省有关对口部门各商机配对分享会子方案要求，积极与省有关对口部门联系对接，认真筛选配对会推介项目，并明确参与配对的项目负责人。

　　（三）会务活动组

　　由市商务局牵头，市投资促进局配合，负责与省赴港投资贸易活动领导小组项目组和贸易合作组对接联络。负责进出口贸易合同筛选、汇总、上报工作；负责组织投资、贸易签约项目签约人员到场签约；配合省项目组签约仪式的组织实施。

　　（四）宣传报道组

　　由市委宣传部牵头，贵阳日报传媒集团、贵阳广播电视台配合，按照省赴港投资贸易活动领导小组的统一部署，负责与省、市及香港方面的媒体对接联络；负责我市参加活动周的整体宣传策划和组织实施工作；负责活动周期间各项活动和我市专场活动的新闻报道；负责活动期间涉及市领导的专访工作；负责宣传短片和宣传资料的收集、制作和播放。

　　（五）后勤保障组

　　由市商务局牵头，市外事办协助，负责与省赴港投资贸易活动领导小组后勤组和外联组对接联络。负责经费的预算、管理和使用；负责落实我市分团成员的食、宿、交通及医疗卫生保障；负责代表团成员出境报批及签证办理等工作；负责做好礼品选购、运输、发放等工作；与相关单位做好衔接和沟通等后勤保障工作。

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