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中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于进一步精简文件、会议的意见


  (三)控制会议规格。

  ——全省性工作会议,由省委办公厅、省政府办公厅统筹提出省委、省政府领导同志出席会议的安排意见,报省委、省政府主要领导同志审定。除部署全局性工作的会议外,其他全省性工作会议原则上只安排省委、省政府分管领导同志出席;部门承办的工作会议,原则上不安排省委、省政府分管领导同志出席。

  ——确需省委、省政府主要领导同志同时出席并讲话的,原则上安排一位省主要领导同志主持会议,另一位省主要领导同志作主题讲话。

  (四)控制会议规模。

  ——严格控制参会人员范围,切实改变陪会人员过多现象,与会议内容无关的各级党政领导和部门负责人,不安排参加会议。全省性工作会议,与会人员一般不超过250人,会期不超过1天;部门承办的工作会议,与会人员一般不超过100人,会期不超过半天。

  (五)缩减会议时间。

  ——坚持务实原则,减少虚话套话。其中,省委、省政府主要领导同志讲话1小时左右,省委、省政府其他领导同志讲话半小时左右。电视电话会议或网络视频会议时间1个小时左右。减少会议发言人数,全省性工作会议大会发言人数不超5人,每人发言时间不超过10分钟。

  (六)简化会议程序。

  ——会议主持词尽量简短,不层层介绍出席人员名单,不重复与会领导讲话内容。在基层召开座谈会时,一般不准备主持词。研究部署工作的会议不安排接见合影。

  ——有颁奖任务时,事先把奖品、证书等按顺序依次摆放在主席台上,不安排礼宾人员传递。举行庆典、仪式时,不安排礼宾人员引领、戴花。全省性工作会议不安排以部门名义进行的表彰、颁奖活动。

  (七)减少会议经费。

  ——会议经费严格按照财政部门的规定列支。全省性工作会议一律使用省委办公厅、省政府办公厅制发的通用会议证件,不再单独制发会议证件。各类会议一律不发放纪念品。在广州市召开会议,广州地区与会人员不安排住宿。减少会议材料印发。

  ——会场布置务求简朴实用,一般不制作会议背景板;常规性工作会议,主席台、发言席和会场不摆放鲜花。室外举行的仪式、庆典等,不临时搭建贵宾室、遮阳棚等。

  (八)严肃会风会纪。

  ——参加全省性会议,按照有关规定严格做好报名、报到和请假审批工作。省委办公厅、省政府办公厅会同省纪委(省监察厅)有关部门,进一步加大会风监督力度,完善会风监督有关规定,严肃会场纪律,确保会议效果。


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