中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于进一步精简文件、会议的意见
（粤办发[2012]6号 2012年2月23日）
为贯彻落实省委十届十一次全会作出的精简文件和转变会风的部署，经省委、省政府领导同志同意，现就力戒形式主义、克服繁文缛节，进一步精简文件、会议有关工作提出如下意见。
一、进一步精简文件
（一）严格控制发文规格。
——凡国家法律法规已作出明确规定的，不再制发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。由部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不再由省委、省政府（含省委办公厅、省政府办公厅，下同）转发或印发。
——能以省委办公厅或省政府办公厅名义印发的，不以省委或省政府名义印发；能以会议纪要、批复、便函、信息、“白头”件等形式印发的，不以文件形式印发；对没有具体议定事项的会议，不发会议纪要。
——省领导同志在会议上的讲话，一般只作为会议文件材料印发。省委书记、副书记的讲话，以省委办公厅《粤办通报》形式印发；省委其他常委、副省长与省委书记、副书记在同一会议上的讲话如需发文，摘要印发。省长、副省长的讲话需要印发的，以省政府办公厅《内部情况通报》形式印发。
——调整省直议事协调机构、联席会议领导成员，由省领导同志担任组长（主任）、副组长（副主任）的，以省委办公厅、省政府办公厅名义发文，其他成员调整经省领导同志批准，由议事协调机构、联席会议自行发文。
（二）严格控制发文数量和文件篇幅。
——以省委名义发出的文件每年一般不超过20个，以省政府名义发出的文件每年一般不超过50个；以省委办公厅名义发出的文件，每年一般不超过40个，以省政府办公厅名义发出的文件每年一般不超过70个。除重大工作部署性文件外，每个文件5000字左右；各地各部门报送省委、省政府的请示、报告3000字左右，督查专报不超过2000字，信息不超过1000字。
——各地各部门反映全局性工作的用报告形式报送，专项性工作的用信息形式报送，督查落实情况的用督查专报形式报送。非紧急涉密的重大事项，不发密码电报。非涉密事项，能通过内部办公系统、政务信息系统传输等方式处理的，不印发纸质文件。所有纸质文件材料，一律采用双面印制。
