四是要加强与代表委员的沟通。办理建议、提案不能局限于文来文往，要积极通过电话联络、上门走访、召开座谈会等多种形式，切实加强与代表、委员的沟通和联系，了解建议、提案背景，把握实质内涵，听取代表、委员的意见，共商解决问题的办法。要深入调查研究，征求相关职能部门意见，努力获取第一手资料，并查阅有关法律法规条文，形成客观、真实、具体的答复意见。同时，要明确办理期限。所有协办件必须于4月20日之前完成；所有主办件必须于6月10日之前完成。
五是要认真做好审核把关和面商工作。各单位负责人对每一份建议、提案答复要认真审核、严格把关。所有答复意见形成后须先经处（室、局）、事业单位负责人审核签字，对协办件答复意见报分管局长审核签字，对主办件答复意见在分管局长审核签字后报局长签发；所有答复意见在报局领导审核后，必须统一交办公室办理发文手续。各县（市）、区局（分局）主办的人大建议、政协提案形成初稿后，及时上报联系处（室、局）、事业单位，由联系单位按上述同样程序办理发文手续。同时，各单位要积极做好上门面商工作。所有主办件面商率必须达到100％，其中市局领导参与面商率60%以上。在面商中，要耐心向人大代表、政协委员解答所提出的问题，宣传国土资源管理相关法律法规，介绍我市国土资源管理的工作情况，努力争取支持和理解。
三、认真总结，进一步提高建议、提案办理工作水平
建议、提案是不可多得的智力资源和信息资源。各单位在完成办理任务的同时，要把办理过程和国土资源管理自身工作实际结合起来，认真研究代表、委员提出的建议和意见，努力推进国土资源管理工作。同时，对本年度建议和提案办理的特点，办理工作的做法、体会、经验及存在的问题等，要认真进行总结归纳，努力提升国土资源管理水平。
附件：1、人大建议主办件答复格式
2、政协提案主办件答复格式
3、人大建议协办件答复格式
4、政协提案协办件答复格式
5、市十三届人大六次会议人大代表建议办理分解表（主办件）（略）
6、市政协十三届五次会议政协委员提案办理分解表（主办件）（略）
7、市十三届人大六次会议人大代表建议办理分解表（协办件）（略）
8、市政协十三届五次会议政协委员提案办理分解表（协办件）（略）
二○一一年四月七日
