3．核实登记。购机者必须将机具送交区农机管理部门核实。区农机管理部门应当安排两名以上经办人员办理核实登记。已核实的机具要在《通知书》上标注机具编号、签署经办人姓名和办理日期，加盖“已核实”印章，并在机具显著位置喷印“国家补贴机具”字样和机具编号。补贴总额在5000元以上的机具，须提供核实人员、购机者与机具的人机合照（4寸彩照），其中：微灌设备、网围栏、废弃物处理设备等安装类机械（以下简称安装类机械）要提供安装前后有同一参照物及核实人员、购机者在现场的2张照片，且容易对比。照片上传至管理系统。按规定属于牌证管理的农业机械，应逐级向农机监理（管理）机构办理登记注册手续。
4．建立档案。各区农机管理部门对已核实的补贴机具要及时建立档案，一人一机一档案，内容包括身份证等相关证明、《申请表》、《通知书》、发票复印件、照片和其它相关材料等。
（三）补贴资金结算
1．结算申请。按照购置补贴结算工作时间安排，每季度经销商向区农机管理部门提出书面结算申请，提交补贴对象用户明细表和汇总表，并将盖有“已核实”印章的《通知书》、购机者身份证复印件、机具发票存根联复印件（或扫描打印件）、照片等结算凭证按顺序装订成册，报送区农机管理部门。补贴对象涉及两个区以上的，经销商应按区进行分类汇总，分别提出申请。
2．区级审查。区农机管理部门每季度按经销商分类编制《2012年××区购机补贴资金结算申请明细表》（见附件4）和《2012年××区购机补贴资金结算申请汇总表》（见附件5）送区财政部门审核，区财政部门重点审核销售发票等有关凭证是否真实有效、齐全，补贴产品、补贴标准、补贴金额、购机行为等是否真实。经审核无误后，连同书面结算申请一式2份以及相关资料上报市农机监理所。
3．市级审核。市农机监理所每季度对各区上报结算资料进行审核，按生产企业、经销商及机具类别，汇总编制《2012年厦门市购机补贴资金结算申请汇总表》（见附件6），与经销商申报材料及各区汇总明细表上报市农业与林业局审核。
4．结算拨付。市农业与林业局审核、汇总经销商提交的结算申请报告及其它结算凭证，并对各区农机管理部门上报材料核对无误后，形成补贴资金结算函报送市财政局，经批准后每季度结算一次补贴资金，并每半月公布一次资金使用进度。
七、进度安排
