2、会议差旅费与其他费用（如论文版面费、结题验收费、专利申请费等）合计不应超过资助经费的20%。
3、管理费不超过资助经费的8%。
三、项目起始时间不得晚于2012年4月，项目实施期一般为2-3年。
四、合同填写时，合同封面和正文中的项目承担单位必须为独立法人单位（如：应该为“XX大学”，而不是“XX大学XX学院”），与合同下达经费的单位必须一致，且应填写单位全称。
五、为向全社会普及科学知识，提高全社会科学素养，每个项目完成时必须提交一份与本项目研究领域相关、不少于2000字的科普报告，此要求作为项目完成指标之一已经写入合同书考核指标，无需各单位调整。
六、建议各项目承担单位重视知识产权工作，增强知识产权创造和保护力度，并在合同指标中反应知识产权有关工作情况。
七、存在合作单位的项目，需提交纸质合作协议，明确界定承担单位和合作单位的市科技资助经费和自筹经费分配比例、合作单位参与的研发内容，以及知识产权归属情况。
八、项目组主要成员（排名前三位的人员）和排名顺序原则上不能变更。若确需调整，需要向科信局主管处室提交申请报告，待主管处室批复后方能调整。
九、项目承担单位开户银行要写明银行具体支行的全名（如“XX银行XX支行”），银行帐号务必准确，以免经费无法下达。
十、网上提交合同书之前应检查确认填报内容和排版无误后方可提交。通过操作列的"提交"链接可以将合同书提交到组织单位。为了不耽误合同的签订，合同书提交后，可提醒组织单位管理员尽快网上审核并向市科信局提交。
组织单位将合同书网上提交到市科信局主管处室后，市科信局主管处室对合同书进行审核，不合要求的合同书将被退回，请注意查看合同书审核情况。审核通过的合同书可获得受理号，并生成合同书正稿，届时请尽快下载打印送审。
十一、合同书正本打印装订成册，一式五份，全部为签名盖章原件（包括所有参加单位均要盖章）。
