上海市教育委员会关于开展2012年直属单位档案工作检查的通知
（沪教委办〔2012〕29号）
市教委各直属单位：
为深入推进依法治档工作，加强我委直属单位档案工作的档案资源、利用服务、安全保障“三个体系”建设，全面提升各单位档案管理整体水平，更好地为各直属单位改革发展服务，根据《
上海市教育委员会关于进一步加强直属单位档案管理工作的意见》（沪教委办〔2008〕75号），2012年我委将继续对各直属单位档案工作进行检查。现将有关工作通知如下：
一、检查内容
（一）组织学习、宣传档案法律法规的情况；
（二）档案工作规章制度制订、实施和档案管理职责落实情况；
（三）档案工作人员、库房、设施配备情况；
（四）各类文件材料收集、整理、归档、保管和利用情况；
（五）档案现代化管理情况。
二、检查方法
本次检查采取自查和抽查相结合的方法。各直属单位接到本通知后，应根据检查的主要内容认真做好自查工作，撰写自查报告，发现问题及时整改。我委办公室将组织检查小组，采用听取汇报、现场查问、查看资料、综合评议相结合的方法，对部分单位进行实地抽查。抽查通知另发。
三、时间安排
（一）2012年6月30日前，请各单位将自查报告和填写好的《2012年上海市教育委员会直属单位档案管理检查登记表》（见附件）报送我委办公室。同时，就发现的问题及时进行整改，为接受检查做好准备。
（二）2012年9月至11月，选择部分单位，组织有关人员进行实地检查。
（三）2012年11月底前，反馈被抽查单位检查结果，对检查情况进行总结通报。检查结果将作为直属单位年度考核的参考依据之一。
此项检查是夯实我委直属单位档案工作基础的一项常态化管理工作，各单位要充分重视，认真组织实施，以进一步提高我委直属单位档案工作水平。
附件：2012年上海市教育委员会直属单位档案管理检查登记表
上 海 市 教 育 委 员 会
