（一）施工单位文件材料以施工合同段为单位进行组卷。
（二）施工管理文件材料按问题结合时间组卷。
（三）原材料质量保证文件、试验检测文件属单位（分部、分项）专用的，按单位（分部、分项）工程分别集中整理组卷，如属共用的，按进场材料种类、批次进行分类组卷。
（四）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇总表）组专卷。
（五）原始施工记录以单位、分部和分项工程进行整理组卷。
（六）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整理组卷。
（七）设备文件材料按专业及用途分别整理组卷。
（八）竣工图原则上按原施工图分类整理组卷。
（九）计划进度报表按时间整理组卷。
（十）工程变更文件按变更令编号整理组卷。
第二十三条 卷内文件系统化排列
一、一般原则
（一）卷内文件一般文件材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
（二）单份文件应印件（正文）在前，定稿在后；正件在前、附件在后。
（三）来往文件应批复在前、请示在后。
二、项目法人文件材料
（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件的顺序依次排列。
（二）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次排列。
（三）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列。
1、会议纪要一般按照时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排列；
2、招投标文件按合同段依次排列；
3、合同文件按问题或专业排列；
4、征地应按区域进行排列；拆迁文件应按桩号结合专业进行排列；
5、重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录按事件进行排列。
（四）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次排列。
（五）工程试运行及竣工验收文件材料按照观测检测记录及报告、各专项验收和竣工验收工作内容进行组卷。
三、设计单位文件材料
（一）勘察、设计阶段的文件材料按照不同阶段结合专业依次排列。
（二）设计后服务函（变更通知书）按合同段结合时间依次排列。
四、监理单位文件材料
（一）监理管理文件按照问题结合重要程度依次进行排列。
（二）旁站监理记录和平行试验及独立抽检记录按照单位、分部、分项工程依次排列，如属共用的可分类组卷。
（三）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整理组卷。
（四）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
（五）计量支付文件及计划进度报表按时间依次排列。
五、施工单位文件材料
