注：请按二级学科代码排列。
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附件6：
电子文档命名规则及数据库结构说明
一、电子文档命名规则
请各申报单位严格按以下规则命名。
文件内容
| 文件格式
| “单位”文件命名规则
|
1.学位论文原文
| PDF/ZIP
| YB_单位代码_作者姓名_LW.PDF
如：YB_10001_张三_LW.PDF
|
2.北京市优秀博士学位论文推荐表（附件2）
| WORD/ZIP
| YB_单位代码_作者姓名_TJB.DOC
如：YB_10001_张三_TJB.DOC
|
3.论文中英文摘要（附件3）
| WORD/ZIP
| YB_单位代码_作者姓名_ZY.DOC
如：YB_10001_张三_ZY.DOC
|
4.作者简况表（附件4）
| WORD/ZIP
| YB_单位代码_作者姓名_ZZDS.DOC
如：YB_10001_张三_ZZDS.DOC
|
5.汇总数据库
| DBF
| YB_单位代码_HZSJK.DBF
如：YB_10001_HZSJK.DBF
|
注：1.文件名中的下划线为半角字符；
2.若同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。
二、数据库结构说明
“汇总数据库”中的字段名与“作者及指导教师简况表”（附件4）中的相关信息对应关系如下表。请严格按照下表中的“填写要求”填写。
序号
| 字段名
| 在作者及指导教师简况表中对应栏
| DBF表中的
字段类型及长度
| 填写说明
|
1
| XXDM
| 单位代码
| Character（5）
| |
2
| XXMC
| 单位名称
| Character（60）
| |
3
| XM
| 作者姓名
| Character（30）
| “姓”与“名”之间不要加空格
|
4
| XB
| （作者）性别
| Character（4）
| 限填“男”、“女”
|
5
| CSNY
| （作者）出生日期
| Character（8）
| |
6
| MZ
| 民族
| Character（20）
| 限填“汉族”、“回族”等
|
7
| RXNY
| 入学日期
| Character（8）
| |
8
| LWDBRQ
| 论文答辩日期
| Character（8）
| |
9
| HXWRQ
| 获博士学位日期
| Character（8）
| |
10
| YJXKM
| 一级学科代码
| Character（4）
| |
11
| YJXKMC
| 一级学科名称
| Character（50）
| |
12
| EJXKM
| 二级学科代码
| Character（6）
| |
13
| EJXKMC
| 二级学科名称
| Character（90）
| |
14
| LWTM
| 论文题目
| Character（150）
| |
15
| LWYWTM
| 论文英文题目
| Character（200）
| |
16
| YJFX
| 论文涉及的研究方向
| Character（100）
| 填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔
|
17
| FBLWS1
| 第一作者/通讯作者发表学术论文数
| Numeric（3，0）
| |
18
| YXYZ
| 以第一作者/通讯作者发表最具代表性论文的影响因子
| Numeric（5，2）
| 应为附件4所填学术论文之一的影响因子，若期刊没有统计影响因子，可以为空
|
19
| SYMC
| 索引或数据库名称
| Character（20）
| 可为空；但如果YXYZ不为空，则本字段必填；如填写“SCI”等
|
20
| FBLWS2
| 第二作者发表论文数
| Numeric（3，0）
| |
21
| SCIS
| 论文被收录数：SCI
| Numeric（3，0）
| 若某篇论文被多种索引或数据库收录，只计一种，不应重复统计
|
22
| EIS
| 论文被收录数：EI
| Numeric（3，0）
|
23
| SSCIS
| 论文被收录数：SSCI
| Numeric（3，0）
|
24
| AHCIS
| 论文被收录数：A&HCI
| Numeric（3，0）
|
25
| ISTPS
| 论文被收录数：ISTP
| Numeric（3，0）
|
26
| FMZLS
| 获发明及实用新型专利数
| Numeric（3，0）
| |
27
| GBFS
| 攻读博士学位方式
| Character（10）
| 限填“统招生”、“联合培养”、“在职攻读”
|
28
| BKXXMC
| 本科就读学校
| Character（60）
| |
29
| SSXXMC
| 攻读硕士学位学校
| Character（60）
| |
30
| GZDW
| 现工作单位
| Character（60）
| |
31
| TXDZ
| 通讯地址
| Character（60）
| |
32
| YZBM
| 邮政编码
| Character（6）
| |
33
| LXDHO
| 办公电话
| Character（15）
| |
34
| LXDHH
| 家庭电话
| Character（15）
| |
35
| LXDHM
| 手机号码
| Character（15）
| |
36
| ZYJSZW
| （作者）现专业技术职务
| Character（10）
| 限填“正高”、“副高”、“中级”、“初级”
|
37
| PDNY
| 专业技术职务评定日期
| Character（8）
| 作者现在职称评定的时间
|
38
| XZJB
| （作者）行政级别
| Character（20）
| 限填“省部级”、“副省部级”、 “司局地厅级”、“副司局地厅级”、“县处级”、“副县处级”、“正科级”、“副科级”、“无”
|
39
| DZXX
| （作者）电子邮箱
| Character（40）
| |
40
| DSXM
| 指导教师姓名
| Character（30）
| |
41
| SFYS
| 是否院士
| Character（2）
| 限填“是”、“否”
|
42
| DSYJFX
| 导师研究方向
| Character（100）
| 填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔
|
