秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。根据保密需要，可在其后标明保密期限，并与保密等级之间用★相隔。
　　（二）发文字号：3号仿宋体字，包括机关代字、年份、序号，由局办公室统一编号。
　　（三）签发人：“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字标识。
　　上行文的签发人应平行排列于发文字号右侧。签发人必须是发文机关的主要负责人；主要负责人不在时，可由指定的负责人签发。
　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
　　（四）标题：红色反线下空一行，2号宋体字加粗。文字较多需回行时，各行要做到词意完整、排列对称、间距恰当，一般呈倒梯形。标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
　　（五）主送机关：指公文主要受理机关，应用全称或规范化简称。3号仿宋体字，标题下空一行，左侧顶格，如需回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
　　（六）正文：3号仿宋体字，主送机关名称下一行。
　　结构层次序数应按“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的次序进行标注，若层次单一，文字少，也可按“一”、“1”的次序进行标注。
　　文内使用非规范简称时，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
　　引用公文应先引用标题，后引发文字号。
　　（七）附件：3号仿宋体字，正文之后空一行，左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件与公文正文一起装订，在每个附件正文首页左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时需标识序号，附件的序号和名称应与前面正文相一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号。
　　（八）成文日期：公文正文下空2-3行，居右侧，距右边空4字，用汉字将年、月、日标全，零写为○。
　　成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
　　（九）印章：用印位置上不压正文，下骑年盖月，印章图案及文字尽量不盖压成文日期。当正文之后的空白处容不下印章位置时，应采取调整字距、行距的方式，使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。

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