2、加强档案馆规范化建设。按照档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息公开查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能要求,强化档案馆的主体地位,全面提升全市各级国家综合档案馆基础业务建设水平,推进新型公共档案馆建设。市档案馆及30%以上的区(县)级档案馆要完成国家二级综合档案馆测评验收工作。
3、加强档案资源体系建设。按照“总量增加、结构优化、质量提高”的要求,依法加强档案接收进馆的指导与监督,确保应进馆档案全部接收进馆;加强对各类有参考和凭证价值档案、地方特色档案、声像档案、实物档案、公务礼品档案、荣誉档案的收集或采集,特别注意收集重大事件、重要活动、重点工程以及著名人物和关系人民群众切身利益的民生档案,有重点、有计划地征集散失在民间和国外的珍贵档案。市档案馆要进一步做好市委市政府领导班子重要公务活动、重要外事活动和上级领导来汕调研、视察指导工作以及突发事件的拍摄服务工作,并启动当地新闻视频档案的采集工作。
4、加强档案利用体系建设。深化档案信息资源的开发利用,提高档案馆公共服务能力。加快档案开放步伐,各级综合档案馆档案开放鉴定工作经常化,及时完成到期开放档案的鉴定工作,依法开放应开放的全部档案。围绕党委和政府的中心工作,重大政治、经济活动以及人民普遍关注的社会热点问题,加大对档案信息资源的开发力度,进一步做好政府公开信息的报送和提供利用工作,探索更多惠民便民档案服务方式和手段。加强档案馆文化建设,做好各类档案资料的编研工作,推出一批高质量的档案文化产品。
5、加强档案安全体系建设。始终树立“档案安全关系党和国家利益”、“安全重于泰山”、“安全问题人人有责”的思想,充分认识和高度重视档案安全工作。完善制度,加强管理,健全档案安全保障体系。制定各种档案安全预案,增强应对台风、地震、洪水等突发自然灾害及突发社会事件的能力。加强对档案安全的监督、检查和整改,采取有效防范措施,确保档案实体安全和信息安全。市档案馆重要档案和电子文件实行异地备份。市、区(县)二级档案馆全面完成馆藏国家重点档案的抢救工作,各级档案部门要争取财政资金的支持,增加档案抢救经费的投入。
(二)档案室工作。
1、全市各级机关、团体、企业、事业单位加强档案基础设施建设,加强对各门类应归档文件的控制,确保归档文件准确、完整,档案整理规范,保管科学,利用便捷。
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