南京市人力资源和社会保障局关于做好技工院校新生注册及学籍管理工作的通知
（宁人社〔2012〕54号）

各技工学校：

　　根据省人力资源和社会保障厅《关于印发＜江苏省技工院校学生学籍管理规定（试行）＞的通知》（苏人社规[2011]2号）要求，现就做好我市技工院校新生注册及学籍管理工作的有关事项通知如下：

　　一、新生注册

　　（一）时间安排。

　　1、2012年10月10日前，各校进行网上电子注册申报。

　　2、2012年10月25日前，进行网上电子注册。

　　3、2012年11月15-20日前，进行网上电子补注册

　　（二）注册程序。

　　1、学籍申报。10月10日前，各校依据市招办的《录取审批表》，按照“全国技工院校电子注册管理系统”（以下简称“管理系统”）的要求，申报电子学籍。并将新生注册申请表（表一）、审批表（表二）和花名册（表三）一式两份，报我局人力资源开发处。

　　2、学籍甄别。10月10-20日，我局将组织开展新生身份甄别工作，按照《南京市技工院校新生甄别表》（表四），对新生入学缴费、就读学校、注册专业、学制、层次、以及毕业颁发的证书类别、就业方式等进行甄别。重点核查招生录取、学生缴费和新生入学情况。

　　3、学籍注册。10月20-25日，对通过甄别的学生办理注册手续（各校注册时间另定）。11月15-20日，对推迟入学的学生进行补注册。

　　（三）新生注册要求。有下列情形之一的不予安排2012年新生注册。

　　1、申请注册的专业、学制，与招生计划不一致的；

　　2、申请注册的鉴定工种与《全国技工院校专业目录》规定的职业（工种）不一致的；

　　3、纸质注册信息与电子注册信息不一致的；

　　4、申请注册的学生所在校外班未经我局评估认定的；

　　5、申请注册专业人数不足20人的；

　　6、在“管理系统”中无法进行电子注册的；

　　7、在其它技工院校、职业院校已注册学籍的。

　　二、学籍管理

　　（一）加强学制管理。各校应严格学制管理，没有特殊事由不得变更学制。申请参军的学生，应按照当年省市征兵办的规定执行，凡不符合征兵要求而入伍的，一律不保留学籍。

　　（二）加强学籍管理。

　　1、对退学、开除的学生，学校应及时办理注销学籍审批手续，将注销学籍审批表（表五）和花名册（表六）于当月最后一周报我局审批，次月停发助学金；对流失的学生，学校应在学生离校之日起两周内做出处理决定，当月办理注销学籍手续。

　　2、流失学生的审批实行月报制和零报制。未按规定审批而造成国家助学金流失，其责任由学校承担。

　　3、严格变更审批制度。各校应对学籍注册信息进行严格审核，一旦注册，不得随意变更，因特殊情况确需变更的须由学校填报技工院校学籍变更审批表（表七），并提交书面申请材料和相关佐证材料。

　　4、严格转学审批制度。转学须由学生本人书面申请，并填报技工院校学生转学审批表（表八），经我局审批同意后，方可办理转学手续。

　　5、严格休学审批制度。学生无特殊情况不予休学。确需休学的应由学生本人和家长共同提交书面申请及相关证明材料，并填写技工院校学生休学审批表（表九），由学校报我局审批后执行。休学时间原则上不超过一年。休学期间保留学籍，停发助学金。

　　6、严格复学审批制度。学生休学期满应办理复学手续，填写技工院校学生复学审批表（表十），报我局审批后恢复学籍并核发助学金。

　　三、要求

　　（一）各校应高度重视新生注册管理和学籍管理，凡新生注册管理和学籍管理混乱，造成恶劣社会影响的，将取消招生资格或办学资格。

　　（二）新生注册管理和学籍管理自今年起纳入技工院校规范管理考核重要内容之一，凡新生注册管理和学籍管理考核不达标的学校，将限制招生计划或取消招生资格。

　　（三）相关附表请在我局人力资源开发处工作群中下载。

　　附表1：南京市技工院校　　年新生注册申请汇总表
　　附表2：南京市技工院校　　年新生注册审批表
　　附表3：南京市技工院校　　年新生注册及助学金核发花名册
　　附表4：南京市技工院校新生甄别表
　　附表5：南京市技工院校注销学籍、停发国家助学金审批表（月报表）
　　附表6：南京市技工院校注销学籍、停发助学金人员花名册（月报表）
　　附表7：南京市技工院校学籍变更审批表（略）
　　附表8：南京市技工院校学生转学审批表
　　附表9：南京市技工院校学生休学审批表
　　附表10：南京市技工院校学生复学审批表


　　附表1：
　　南京市技工院校　　年新生注册申请汇总表

　　申报学校（盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主管部门（盖章）

序号	注册专业	鉴定工种	学制	层次	班级数	人数																备注
							生源区域							校区分布		招生方式		户籍类别		性别分类
							本省			外省				校本部	校外班	统招	单招	农村	城镇	男生	女生
								本市	外市		东部	中部	西部
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