2012年广州市科学技术奖励项目申报、推荐、受理、评审、查询工作实行全流程网络化管理。市科学技术奖突出贡献类、科技进步类推荐书及其填写说明、各式表格等，由市科学技术奖评审委员会办公室提供。相关单位可直接在广州市科技和信息化网（http：//www.gzsi.gov.cn/）科学技术奖申报栏目中注册、填报并打印。
申报单位先申请注册帐号，再按不同专业评审组进行申报（按要求在网上填报相关表格），附件需以JPG格式（大小不超过460*620像素）或同类附件先合并为单个WORD文件（大小不超过3MB）上传。申报材料在网上提交经审核认证后，方可生成《科学技术奖励推荐书》和《候选项目简况表》正式稿；打印正式稿并按要求装订成册后，在规定的时间内，将材料送到报奖材料受理窗口。
四、材料填报要求
（一）推荐书是市科学技术突出贡献奖、科技进步奖评审的主要依据。候选人所在单位、项目完成单位应按要求认真填写，重点突出项目的主要发现点、发明点或者技术创新内容。
1.基础研究项目应突出其发现所具有的重大科学价值，以及被自然科学界公认的程度，同时提供主要论著的他引（不含自引）情况。
2.技术发明项目应突出其发明的创造性和先进性，并提供由知识产权授权部门出具的知识产权法律状态有效证明，详细注明授权（申请）项目名称、知识产权类别、国别、公告号、授权号、申请号等。
3.应用技术项目应突出其技术的创新程度、对提高行业竞争力、制定技术标准、推动全行业技术进步、保护环境和促进社会可持续发展等方面的意义。
（二）其他材料
1.推荐突出贡献奖候选人材料要求
①按规定格式填报《广州市科学技术奖突出贡献类推荐书》，并附上公开发表的论文及专著，科学技术成果鉴定证书及发明专利证书（复印件）。
②提交近五年以来的项目获奖证书，以及该项目实现利税指标，在本市累计实现利税的证明材料（须经市财政、税务部门审核）。
③其他应附的证明材料。
2.推荐科技进步奖候选项目材料要求
①按照推荐书及其填写说明的要求填写《科学技术奖励推荐书》（附件1），并附上科技成果评价（或相应的技术证明）材料，推广应用证明、研制工作总结报告、科技查新报告以及其它应附的材料，所有附件按顺序附在推荐书的后面装订成册。主件是申报系统中打印的输出件，附件则必须与上传到系统中文件相一致，可以是复印件或扫描打印件。
②填报《候选项目简况表》。
