（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他使用阿拉伯数字。
第二十二条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，拟文单位应主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，可由局领导出面协调，仍不能取得一致意见，可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
第二十三条 拟制公文，如涉及局内其他单位的业务权限，拟文单位应事先主动与有关单位协商并会签。如协商仍不能达成一致意见时，应列明各方理据，报请局领导协调或裁定。
第二十四条 公文的草拟，先由主办单位起草，并由单位负责人审核，然后送办公室审核，再呈局领导签发。办公室审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
第二十五条 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。
第二十六条 以本局名义制发的上行文，由局长或主持工作的副局长签发；以本局名义制发的下行文或平行文，由局长或者由分管副局长签发；以局办公室名义制发的公文，由分管局领导签发，局领导外出，也可授权办公室主任签发。负责人签发公文应明确签署意见，并署签发人姓名和日期。
第二十七条 公文正式印制前，由拟文单位负责校对，校对以最后签发人所审定的原稿为准，未征得最后签发人同意，不得改动；由办公室文秘部门负责复核，重点核对审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，须报签发人审批。
第二十八条 公文印制须按国家标准进行。一般公文应于3日内印制完毕，紧急件和特急件必须在半天内印制完毕。公文印制后如发现问题，须经办公室领导确认后重印。
第二十九条 公文的发送：上行文由办公室发送，其他文件由拟文单位入封后交办公室发送。
第七章 收文办理
第三十条 收文办理指收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十一条 我局以外各单位来文，除有特殊规定外，均由办公室文秘部门办理签收、登记。各单位自行收到需要由我局办理的公文，要转送办公室签收、登记，并通过OA办公系统进行呈批和流转。
第三十二条 我局收到上级机关下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送局领导批示后办理。
收到同级部门或下级机关报送的需要我局办理的公文，先由办公室进行审核。审核的重点是：是否应由我局办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家的法律、法规及有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范等。
经审核，对符合规定的公文，由办公室提出拟办意见，送局长或副局长批示，或者交有关单位办理。需要两个以上单位办理的应当明确主办单位。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合规定的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第三十三条 有关部门送我局会签的文稿，由办公室签收、登记并按照职权范围先送相关单位提出意见后，再报局领导签批。有关部门送我局对口业务联系的信函直接由有关单位签收办理。
第三十四条 领导审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十五条 承办单位收到交办的公文后应进行登记，并及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，对没有时限要求的公文承办单位（含主办、协办）一般要在5个工作日内办毕，并在办理结果上签署单位负责人姓名、时间退回办公室。确有困难未能按时办结的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回办公室文秘部门，并说明理由。
收文办理中如遇涉及其他单位职权的事项，主办单位应主动与有关单位协商；如有分歧，主办单位负责人要出面协调，经协商仍不能取得一致，可报请局领导协调或裁定。
第三十六条 送局领导批示或者交有关部门办理的公文，较重要或较紧急的，应标注传阅时限。办公室文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
