（十三）抄送机关：指除主送机关以外，需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）二维条码：指公文基本要素的电子标志，有利于促进公文处理的科学化和规范化。二维条码印制在公文最后一页的版心右下角位置；如公文带有版记，印制在版记下方右侧（与版记空开3mm，与版心右边缘空开5 mm）。
（十五）公文文字从左至右横写、横排，左侧装订，使用规范化汉字。
第八条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准。公文用纸采用国际标准A4型。
第四章 行文规则
第九条 行文应确有必要，注重实效，严格控制公文数量。
第十条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十一条 我局与同级部门间依据职权可以相互行文，也可以向下一级政府统计部门行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文，如需行文，应报省政府批转由省政府办公厅转发，因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报经省政府批准，并在文中注明经省政府同意。可以与同级部门、下一级政府、相应的党组织、人民团体、军队机关和具有行政职能的事业单位联合行文。联合行文应明确主办单位，并排列在前，其他按党、政、军、人民团体顺序排列。
第十二条 属于我局职权范围内的事务，由我局自行行文或联合行文。须经省政府审批的事项，经省政府批准后也可由我局行文，但文中应注明经省政府同意。
第十三条 除局办公室外，局内设机构不得向外正式行文，但可以信函的形式与国家统计局相关司级单位，省直部门的相关业务单位和市、县级统计部门的对口单位商洽工作、询问和答复问题。信函不编号，不归档。
第十四条 我局对上行文，如涉及其他主管部门职权范围的事务，应先会签。
第十五条 我局对下行文，如涉及其他主管部门职权范围的事务，应先与有关部门就有关问题协商一致，否则不得行文。我局对下的重要行文，必要时应抄报省政府和国家统计局。
第十六条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其他下级机关。请求上级机关批转的请示，应同时附上级机关批转的代拟稿。“报告”不得夹带请示事项。
第十七条 除上级机关负责人直接交办的事项或另有特殊规定外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第十八条 我局向市、县级统计部门行文，必要时可抄送同级地方党委和政府。
第五章 发文类型
第十九条 我局的发文类型有：
（一）广东省统计局文件
适用于我局重要工作部署；转发上级机关文件；向上级机关请示、报告重要事项；批转下级机关的重要请示、报告；制订和发布统计制度；与省直有关部门联合部署工作；其他需要以局名义印发的文件等。
发文字号为：粤统字〔XXXX〕X号。
（二）广东省统计局函件
适用于我局向国家统计局上报有关工作情况；与有关部门就具体工作、具体事项进行协商；向有关部门申请办理有关事项；答复有关部门的重要询问，就有关统计工作征求有关部门意见；审批统计调查制度；其他需要以局名义印发的函件。
发文字号为：粤统函〔XXXX〕X号。
（三）广东省统计局办公室文件
适用于传达、贯彻上级机关的指示；向下级统计部门布置具体工作、通报有关事项；与有关部门联系协商具体工作；印发局机关规章制度、会议文件和领导讲话；其他需要以办公室名义印发的文件等。
发文字号为：粤统办字〔XXXX〕X号。
（四）广东省统计局办公室函件
适用于向市县统计部门或局内各单位印发会议通知，通报有关事项；向市县统计部门印发财务审计意见；转发上级机关对机关管理工作的有关要求；其他需要以局办公室名义印发的函件。
发文字号为：粤统办函〔XXXX〕X号。
第六章 发文办理
第二十条 发文办理指以本局名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第二十一条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，一般不超过3000字。
（三）公文的文种应当根据行文目的、本局的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引文号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
