木垒哈萨克自治县人民政府办公室关于启用统一协同办公系统的通知
（木县政办发〔2010〕41号）
各乡镇（场）人民政府，县人民政府各部门：
根据自治州《关于做好统一协同办公等五个信息化项目建设工作的通知》（昌州政办发〔2009〕70号）文件精神，集中统一协同办公系统经过资料收集、业务培训、试运行等工作环节后，即将进入正式运行阶段。为尽快正式启用该系统并抓好此项应用工作，改变各乡镇场、各部门之间通过交换站、邮寄等传统方式传递文件，现将有关事宜通知如下：
一、统一协同办公系统正式启用时间
从2010年3月中旬至5月1日前，县政府办公室在向各乡镇场、政府各部门下发纸质公文的同时，将通过统一协同办公系统向各乡镇场、各部门进行网上电子公文、信息的传输，各乡镇场、各部门上报政府的文件、信息，可同时上报纸质公文和通过系统上报电子公文，从5月1日起，县政府办公室将通过系统向各乡镇场、各部门进行网上公文、信息传输，不再印发纸质公文，同时也不再接收上报的纸质公文。
各乡镇场、各部门要尽快启用此系统开展好应用工作，并且乡镇与乡镇、部门之间以及与州直对口部门（如县农业局与州农业局之间）都可以相互进行公文、信息的交换、网上收发等。
二、统一协同办公系统进行网上收发的公文、信息类型
该系统仅限于非涉密、非敏感、可以公开的行政类公文（如通知、报告、请示等）、信息、简报的传输。在进行网上传输的同时，还具有向接收方进行手机短信告知（目前只具备电信手机短信告知功能，逐步拓展各类手机短信告知功能）、RTX（即时通讯）提醒告知的功能，请各乡镇场、各部门注意接收办理。
三、统一协同办公系统应用管理的相关要求
（一）各乡镇场、各部门要安排专人负责本系统的日常应用，在应用过程中发现的问题（如无法打印、文件格式不规范等），请及时与县信息化办公室联系，以便于问题的及时汇总和解决。
联系人：王吉春
联系电话：4828100 13999566441
（二）县政府办安排专人负责向各乡镇场、各部门进行网上电子公文、信息的传输，并负责接收各乡镇场、各部门通过该系统上报的电子公文、信息，请各乡镇场、各部门注意接收打印和文件信息的上报。
