组 长：市政府副秘书长
副组长：市发改委领导
市投资促进局领导
成 员：由市人民政府办公室牵头，市发改委、投资促进局等部门组成。
主要职责：负责我市组团参会各项筹备工作的统筹安排和会议期间我市经贸代表分团的组织协调、后勤保障等工作；负责统筹协调需我市参加的论坛活动等各项筹备工作；负责召集有关部门筹备工作会议、研究相关工作、协调解决具体问题；负责领导重要活动安排；负责代表的证件办理和发放等工作；负责参会经费的预算、落实、拨付及使用管理；统一协调会议期间的其他相关事宜。
（二）经贸洽谈组：
组 长：市投资促进局领导
副组长：市投资促进局分管领导
成员由市投资促进局牵头，市发改委、工信委、商务局、旅游局、住建局、科技局、投资促进局等部门和有关县区组成。
主要职责：负责制定参加经贸洽谈会实施方案和具体组织实施工作；负责市领导参加经贸洽谈会的活动安排和相关材料的准备；负责桂林经贸代表团组团参会工作；负责统筹安排经贸洽谈会包括项目对接及项目签约；负责项目推介和洽谈会等活动的策划、组织实施工作；负责联络邀请投资客商出席经贸洽谈会。
四、主要活动
（一）开幕式暨文艺晚会
（二）论坛主要活动
1.高层论坛
论坛议题一：突出“十二五”合作重点，全面提升泛珠三角区域合作水平。
论坛议题二：完善合作机制，进一步加强泛珠三角区域现代化交通网络建设合作。
论坛议题三：发挥各自优势，加强泛珠三角区域与台湾地区之间经贸合作与文化交流。
论坛议题四：加强区域合作，推进泛珠三角区域人口生育服务管理工作协调合作机制。
高层论坛主要议程：
（1）党和国家领导人发表重要讲话；
（2）“9＋2”行政首长发表演讲；
（3）国家部委部分领导发表演讲；
（4）台湾知名人士发表演讲。
2.行政首长联席会议
3.专题论坛或磋商会
（1）泛珠三角区域旅游合作磋商会
（2）加强泛珠三角区域大通道建设合作磋商会
（3）泛珠三角区域流动人口计划生育服务管理合作磋商会
（三）经贸洽谈主要活动
1.“9＋2”各方经贸代表团团长与记者见面会
2.展览展示
