记述时限：本卷年鉴记述2009年1月1日至2009年12月31日期间河池政治、经济和社会发展的基本情况。
记述范围：市直各部、委、办、局（公司），各人民团体及各企业事业单位；各县（市、区）及其所属乡镇；驻河池中直、区直各单位等均为记述范围。
六、行文规范
（一）文体。采用语体文、记述体，述而不论，寓观点于材料之中。概念要准确，数据要可靠（以统计部门公布的数据为准）、信息要密集，事以类从，一事一条，逐条记述。
（二）文风。要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼。力戒大话、空话、套话，不用含糊语句，教诲式、命令式文句，不用华丽辞藻和感情色彩强烈的语句以及商品广告语言，以维护年鉴的真实性和严肃性。
（三）使用文字、称谓、标点、数字、计量单位均按国家有关规定。
（四）称谓。记述事物时人名、地名、单位名等专用名称，第一次出现须写全称，加注后再用简称。
（五）时间表述。表述时间要具体，要用确定的时间概念，不用含糊不清的词代替。
七、选材重点
（一）要把握好指导思想。《河池年鉴》是由人民政府主办的权威性大型出版物，是党和政府工作、活动的真实记录，应当坚持党的基本理论和基本路线，体现党和政府的意图，注意涉外和保密，不收录不宜公开发表的内部情况、资料信息。
（二）要抓好工作中的大事和主要成果来记述，以反映2009年事物的基本面貌。
（三）要着重反映新情况、新成就、新典型、新特点和新问题。
（四）要选有方向性、启发性、有推广价值的事物。
（五）要善于反映带有倾向性的问题和失误。
八、编印发行
《河池年鉴》编印发行工作按以下步骤进行：
（一）拟定方案。由河池年鉴编辑部拟定《河池年鉴编纂方案》和编目及撰稿分工，提交年鉴编委会讨论通过施行。
（二）编写稿件。为提高年鉴的时效性，做到当年编写、当年出版、当年利用，今年决定大幅度缩短年鉴出版周期，要求各单位年鉴编写小组务必在6月底前将内文稿件写好，并经本单位领导审查、签字并加盖单位章后，以纸质和电子版形式一同送交河池年鉴编辑部；一个条目一般300-500字，综合性条目一般500-2000字。各单位年鉴编写小组业务上受河池年鉴编委会和河池年鉴编辑部指导。编修综合年鉴是国务院《
地方志工作条例》中法定的政府重要工作任务之一，编纂出版《河池年鉴》是政府行为，要求各单位、各部门领导要高度重视此项工作，落实本单位年鉴资料文稿编写人员，并督促编写人员按时报送文稿。
