（二）信息约稿制度。市政府办公室将根据国家和省、市每年的工作重点以及国务院办公厅、省政府办公厅提出的信息报送要点，不定期向部门下发信息报送参考要点，供各部门搜集、报送信息时参考。根据阶段性工作重点、领导指示要求等适时下发《信息约稿通知单》，提出预约信息的内容、撰写要求和报送时间。各地各部门要根据报送要点和约稿通知，认真做好信息的采编和上报工作，特别是约稿信息，接到约稿任务的单位务必高度重视，指定专人，按约稿内容和时限要求上报。凡2次以上没有按时按质完成约稿任务的，当年信息考核分按零分处理。
（三）会商指导制度。建立以会代训的信息培训制度，市政府办公室将根据各部门信息报送情况，不定期召开部门信息员会议，就部门信息报送工作进行座谈讨论，分析不足，改进方法；同时由与会单位提出本部门（单位）近期计划报送信息目录，进行会商。建立市级各部门信息员“政务通群”，加强与各部门信息员间的联系。建立县（市、区）政府办公室信息工作例会制度，每半年召开一次，及时总结交流信息工作经验，提高信息工作水平。
（四）批示信息反馈制度。对国家、省、市领导在信息刊物上作出的指示性批示，各相关部门和单位要切实采取措施，认真抓好落实，并及时反馈落实情况。市政府办公室将定期进行相关督查。
（五）考核通报制度。根据年度政务信息考核及质量评价办法，市政府办公室每月编发《信息业务通讯》，对各地各部门信息报送和录用情况进行通报，每季度以文件形式通报各地各部门信息工作进展情况。对部门上报信息经市政府办公室转报后，被省政府办公厅录用且有领导批示或被国务院办公厅录用的，以书面形式告知部门主要领导；对被市政府办公室录用且市领导有批示的信息，以短信形式告知部门主要领导，并在《今日绍兴政务》上刊登领导批示内容；对当月信息报送条数为零的单位，以短信方式提醒单位主要领导。
市政府将政务信息工作列入对各地各部门的工作目标责任制考核内容。对政务信息工作成绩突出的单位和个人，由市政府办公室通报表彰。
三、着力强化政务信息工作保障
为进一步优化政务信息工作载体，市政府办公室将调整信息刊物设置，在原有《今日绍兴政务》、《情况专报》、《送阅件》等信息刊物的基础上，增设《专报信息》，刊登各地各部门经验类、问题类、建议类信息，以及市领导批示落实情况的反馈信息，分值按原《参阅件（普刊）》计。整合《参阅件》调研专刊、普刊，刊录各地各部门的重要调研报告、具有指导性的经验做法，以及国务院办公厅、省政府办公厅录用的部分专报信息，分值按《参阅件（调研专刊）》计。
