河池市人民政府办公室关于进一步加强全市政府系统办公室有关工作的通知
（河政办发〔2011〕98号）
各县（市、区）人民政府办公室，市直各委、办、局办公室（秘书科）：
政府系统办公室是各级政府及其工作部门的中枢机构，承担着综合协调、上传下达、联系内外等重要工作。为了进一步提高全市政府系统办公室行政效能，确保政府工作有序高效运行，现将有关工作要求通知如下：
一、进一步加强公文处理工作
（一）提高公文报送工作的计划性和前瞻性。县（市、区）政府和市直单位要求以市政府、市政府办公室名义转发或上报的文件，要预留足够的工作日，不得延时上报或在最后期限才送交市政府办公室，人为形成紧急公文。紧急公文要提前2个工作日、一般公文要提前5个工作日报送市政府办公室。
（二）进一步规范公文报送受理程序。各县（市、区）政府和市直部门上报市政府的公文，涉及其他部门职能的，上报前要与其他部门进行沟通协商，经协商意见未达成一致需要市政府办公室进行协调的，要书面说明理由；规范性文件要经政府法制部门审核后才能上报市政府。部门代市政府起草的公文，要有部门代拟人签名，并经部门主要领导会签，涉及其他部门的，要经涉及部门领导会签，才能提交市政府办公室。
（三）加强对已发公文进行催收。市政府非涉密公文采用无密级网络传输，各县（市、区）政府办公室、市直各单位办公室要安排专人负责接收，每天上午、下午上班后和下班前，都要上网查收公文，并按规定进行签收。紧急公文要随时接收。网络发文后，发文人员要及时查看收文单位是否按时签收文件，对不按时收文单位进行催收，尤其要注意对会议通知等紧急通知的催收。
二、进一步加强信息报送工作
要建立健全信息报送制度，密切关注、搜集、报送各类信息，特别是要严格按规定时限及时上报突发公共事件信息，绝不能迟报、漏报、瞒报，事态还继续发展的，要及时续报，直至事件得到妥善处置为止。非上班时间上报信息的，同时要电话报告催收。
三、进一步加强机要保密工作
要严格遵守《
中华人民共和国保守国家秘密法》，时刻抓好保密工作。一要防止纸质泄密。要严格遵守涉密文件只准传阅，不准复印的要求，降低泄密的机率。供传阅的涉密文件要妥善保管，阅后送回保密室。二要防止网络泄密。必须坚持 "涉密文件不上网，上网文件不涉密"的原则，不得将涉密计算机连接到互联网上，不得在连接互联网的计算机上使用机密存储介质，不得在连接互联网的计算机上存储、处理、传输涉密信息，阅读和使用机密文件文电要在符合保密要求的办公场所进行。
