三、内设机构
根据上述职责，梧州市外事办公室设4个内设机构：
（一）秘书科。
综合协调和管理机关日常事务工作；负责文秘、机要、档案、
信息、政务公开等工作；负责财务和国有资产管理；负责组织人事、机构编制、社会保障、党群、信访工作；负责本办离退休人员的管理；负责选派驻外使领馆干部、工勤人员工作。
（二）涉外管理科。
负责外国驻梧国际组织及其他官方、半官方机构有关事务的管理和交往；牵头负责与我驻外使领馆和外国驻华外交、领事机构的工作联系；负责处理或协助处理全市重大涉外案件和涉外突发事件；接待公务来梧的外国驻华使领馆官员；指导和协助各有关单位和学校对在梧外国专家、教师、留学生进行管理；处理或协助处理领事业务；负责我市与外国的对外联络、协调和调研工作；拟订我市与外国交流与合作的工作建议和承办相关涉外工作事务；接待外国党宾国宾等重要来访团组；对我市同外国在各个领域的交流与合作进行涉外政策的归口管理和指导；拟订在我市举办与外国的交流与合作的重要多边、双边活动的外事及礼宾工作方案并组织实施；负责联系外国对华友好组织、社会团体和友好人士；协调我市与外国建立友城之后的交流与合作；对在梧州境内活动的境外非政府组织和梧州的民间组织参加涉外活动情况进行指导、管理和调研；建立协调机制，协调处理境外非政府组织相关案件；负责协调、指导和管理来梧采访的外国记者和港澳记者； 协助外宣部门做好外事活动中的对外宣传工作和拟定对外表态口径； 承办涉台涉外有关事务。
（三）出国（境）审批科（行政审批办公室）。
负责受理申办因公往来港澳通行证及签注工作；负责办理领事认证以及申办外国签证（签注）；签发我市邀请外国人来访邀请函电和签证通知函电，办理外国人因公来华签证通知书手续；负责因公护照收缴管理工作；会同有关部门监督和检查因公出访团组外事纪律和涉外保密制度的执行情况；负责全市因公出访来访审核审批的归口管理工作；拟定计划并统筹协调市厅级领导干部因公出访工作并承办相关报批手续；受理处级以下（含处级）人员因公出国、赴港澳的审批以及厅级干部因公出国、赴港澳的审核报批事项；审核在我市举办国际性会议的报批事项；办理外国人来梧审批审核事项；负责管理、指导和协调全市同港澳特区的交往事项。
