南京市商务局关于办理“技术进出口合同登记”流程的通知
（宁商务［2011］179号）
市各有关单位：
为规范做好全市技术进出口合同登记工作，现将有关办理流程通知如下：
一、适用范围
依据《
中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令〔2001〕第331号）和《
技术进出口合同登记管理办法》（商务部令〔2009〕第3号），对属于自由类的技术进出口，实行合同备案登记管理。
根据《条例》规定，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。
二、登记流程
1、网络注册
申请备案登记单位在递交合同资料前，须先向北京国富安公司申请开通网络用户（申请电子钥匙）。国富安公司网址：http：//www.gfapki.com.cn/
2、在线登记
申请备案登记单位将合同有关内容录入商务部“技术进出口合同登记管理系统”中，系统提交后，打印出“技术进（出）口合同申请表”和“技术进（出）口合同数据表”。
3、报送相关材料
申请备案登记单位须向市商务局服务贸易处（建邺路148号）报送以下材料：
（1）技术进（出）口合同登记申请书；
（2）技术进（出）口合同申请表（注明：需负责人签字）和技术进（出）口合同数据表
（3）合同副本（外文合同需附中文译本）
（4）签约双方法律地位的证明文件复印件（外文文件需附中文译文）
（5）如涉及提成的进口合同，须提供可行性研究报告或提成费计算依据。
（6）项目批复文件（主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会决议）及需要提供的相关材料及证明。
注：所有材料需加盖报送单位公章
4、核准登记
