(一)预防性特点:托管系统能有效地防止知识产权纠纷的发生,起到防患于未然的目的。
(二)便捷性的特点:实行统一管理和全方位服务,克服了传统知识产权保护的诸多弊病,起到方便快捷的作用。
(三)经济性的特点:托管系统能有效地实现资源共享,节省大量人力、物力资源,极具经济性。
(四)托管内涵大于保护内涵的特点:托管所提供的服务范围远远超出知识产权保护的范围。
(五)保护力度大的特点:托管系统把行政管理、档案管理和司法管理三方面结合起来,进行宏观管理,克服了单一司法保护的局限性,加强了知识产权保护的力度。
(六)优化知识产权法律服务环境的特点:托管系统的建立将能有效地强化市民的知识产权保护意识,提高市民的司法保护素质,对知识产权法律服务环境起到优化的作用。
(七)理论创新的特点:托管概念超越了传统知识产权保护的理论,具有重要的理论创新的意义。
知识产权托管系统的上述种种特点,决定了建立和发展知识产权托管系统是加快推进知识产权相关工作的重要战略举措,将为我区企业知识产权创造、运用、保护和管理营造良好的环境。
三、知识产权托管工作的主要内容
企业知识产权事务的内容十分广泛,涉及知识产权创造、运用、保护和管理多个方面。按工作类别可分为以下八类:
(一)战略规划与制度建设事务
战略规划是指根据外部环境和自身条件状况及其变化,以获得和保持市场竞争优势以及最佳经济效果为目的,对知识产权工作进行总体性谋划,明确近期以及未来一段时期内的工作原则和目标、工作部署、策略和手段等。
制度建设包括工作机构建设和管理制度建设两个方面。工作机构建设是指根据企业实际需求,在内部设立专门的知识产权工作机构,配备专职工作人员,全面统筹管理企业所有知识产权事务;管理制度建设是指根据企业实际情况,逐步建立起各类知识产权规章制度,形成有效运转的制度体系。
(二)信息提供与信息利用事务
信息提供是指根据需要建立综合性的知识产权电子信息平台以及知识产权专题数据库,提升企业知识产权管理的信息化水平,方便管理人员和研发人员及时获取各类知识产权及相关信息。
信息利用是指根据需要定期或不定期从专利文献中采集相关专利信息,通过科学的方法对专利信息进行加工、整理和分析,使其转化为具有总揽性及预测性的竞争情报,为企业决策提供参考。
(三)研发支撑与研发管理事务