市政府全体会议、市政府常务会议议题原则上由单位主要负责人汇报。
五十九、参会单位应严格按会议通知要求及时报名，并准时参加会议。收到通知后因故不能参加会议的，应在会前向会议主持人请假，同时报告市政府办公厅。
市政府领导、各部门主要负责人不能出席市政府全体会议或市政府常务会议的，须向市长请假。
六十、市政府全体会议和市政府常务会议的纪要由市长签发；市政府专题会议的纪要由主持会议的市长、副市长、市长助理、秘书长签发；副秘书长受委托主持召开市政府办公厅专题协调会议的，由主持会议的副秘书长审核后，呈委托人签署，以市政府办公厅名义印发。
市政府办公厅应安排专人负责会议记录，会议纪录和资料按有关规定整理、归档。会议各项内容，有关人员必须严格执行保密规定，未经批准不得擅自传达和扩散。传达贯彻会议决定事项，以会议纪要为准。会议纪要在会议召开后3个工作日内印发。
市政府全体会议和市政府常务会议讨论决定的事项，根据《
中华人民共和国政府信息公开条例》有关要求须公开报道的，新闻稿需经市政府新闻发言人审核，报会议召集和主持人审定。市政府专题会议一般不作新闻报道，如需报道的，新闻稿须经会议召集和主持人审核。
六十一、贯彻精简、务实、高效、节约的原则，市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，严格审批。应由市政府部门召开的全市性会议，未经市政府批准，不得擅自以市政府或市政府办公厅名义召开，确需以市政府名义召开的全市性会议，由市政府办公厅按有关规定报批；市政府部门召开的全市性会议，原则上不得要求其他部门和区政府主要负责人出席，确需邀请出席会议的须报市政府批准。全市性大会应尽可能采用电视电话会议等便捷、节约、高效的会议形式召开。
第十一章 公文审批
六十二、按照《
国家行政机关公文处理办法》及《海南省行政机关公文处理实施细则》、《海南省党政机关电子公文和信息交换管理暂行规定》、《海口市人民政府电子公文处理试行办法》、《海口市人民政府办公厅公文办理规程》的规定和要求处理公文。
六十三、市政府收到上级单位来文，由市政府办公厅报送市长阅批。市政府收到各厅局委办、有关机构、单位和各市（县）人民政府来文，由市政府办公厅按程序报送分管市政府领导阅批；重大问题报送市长阅批。
各区政府和各部门的请示、报告，一般通过党政办公网采用电子公文形式传送，由市政府办公厅按照市政府领导职责分工呈批，重大事项报市长审批。
除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的事项外，一般不得直接向市政府领导同志个人报送公文。
