2、每年9月10日前，各幼儿园将符合享受补贴政策的幼儿登记造册，填报《佛山市学前教育政府补贴幼儿名册》（附件1），报区、镇（街）教育行政部门审核。
3、每年9月20日前，各区教育行政部门汇总全区学前教育补贴人数和资金，填报《佛山市学前教育财政补贴人数和金额统计表》（附件2），报市教育行政部门核准。
4、每年9月30日前，由市教育行政部门汇总全市补贴人数和资金，核定市、区分担资金，报市财政局。市财政局于每年10月10日前将市级承担资金直接拨付到各区财政专户。
5、区财政于每年10月20日前将学前教育补贴资金全部拨付到各幼儿园账户。
6、补贴资金发放采用先收后补的形式。幼儿园按收费标准收取保教费，每年10月30日前，一次性将补贴发放给幼儿家长。
四、组织管理
按照“政府统筹，教育部门主管，有关部门协调配合，以区、镇（街）为主，分级管理”的管理体制，各级政府和部门要履行各自职责，共同做好学前教育补贴制度的实施工作。
市级政府部门负责学前教育补贴制度实施工作的组织、管理、协调和监督；落实市级财政补贴资金；对补贴人数、资金拨付和管理情况进行检查。
各区负责筹集和落实本区承担的补贴资金。制定各区学前教育财政补贴发放的具体操作办法；核定补贴对象和人数；确保资金及时足额拨付；加强专项经费的审计工作，确保资金专款专用。
各镇（街）负责督促所辖幼儿园做好补贴对象及人数的统计和上报工作；审核幼儿园上报数据；加强专项资金的管理，确保资金专款专用。
各幼儿园负责对本园补贴对象的认定工作；做好学生学籍登记管理；按时统计和上报补贴对象、人数和资金；规范资金的管理和使用。财政补贴资金必须由幼儿家长签收或转入幼儿家长账户，不得直接抵减保教费收费。
五、检查监督
（一）各级审计、监察、财政、教育行政部门要切实加强对学前教育财政补贴资金的监督和管理，建立定期检查制度和责任追究制度，确保资金专款专用。
（二）各幼儿园要建立档案资料保管制度，妥善保存每年上报的幼儿名册表及财政补贴资金实际发放资料，接受检查和监督。严禁以任何借口挤占、挪用学前教育政府补贴资金，严禁弄虚作假，蓄意虚报人数，骗取财政资金。以上行为，一经发现，将直接追究主要责任人及相关人员责任。
