联席会议下设办公室，负责联席会议的日常工作。办公室设在市文化局，主任：市文化局副局长（兼），副主任：卫生局副局长、体育局副局长（兼）。
（三）联席会议工作规则及责任分工
1．联席会议每年召开1-2次例会。联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项，经与会单位同意后印发有关方面，同时抄报市政府。
2．联席会议的12个成员单位分为7个督查小组，分别负责统筹推进、协调指导、督促检查对应县区的项目建设工作（见附件二）。各督查小组成员单位必须于每季度未对本组所负责的县区进行一次实地督查，并将检查结果书面报告市联席会议办公室，由联席办制成简报发市村级公共服务中心工作建设领导小组成员单位。
3．联席会议各成员单位要按照职责分工，主动研究村级公共服务中心建设的有关问题，指导、协调本系统县区部门开展中心项目建设、业务管理和培训等工作，并对项目给予扶持。要切实履行职责，积极参加联席会议，认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项，加强沟通，密切配合，相互支持，形成合力，共同推进全市村级公共服务中心建设工作的开展。
4．市联席会议办公室（市文化局社文科）负责督促和接收各县区每旬上报的项目进度表、图片资料，汇总后报送自治区村级公共服务中心建设厅际联席办。编写月度建设情况通报印发至各县区，并抄报市村级公共服务中心领导小组成员单位、市绩效办、市委督查室、市政府督查室。
二、村级公共服务中心建设任务和标准
（一）基本原则
政府主导，整合资源，规划先行；因地制宜，便民实用，分类指导；坚持标准，保证质量，体现特色；群众参与，完善机制，可持续发展。
（二）建设内容
村级公共服务中心建设内容包括：一个篮球场（套气排球场）、两张室外乒乓球台、一个文艺舞台、一个室外展廊、一栋公共服务综合楼（包含卫生室、多功能活动室、农家书屋、人口计生服务室），组建一支农民文艺队、一支农民篮球队。村级公共服务中心建成后，应具有文体娱乐、健康服务、文化学习、农科培训、宣传教育等功能。
（三）建设标准
村级公共服务中心建设要符合《柳州市2011年村级公共服务中心建设标准》（见附件五），符合《广西农村公共服务中心建设工程指导手册》（2010年）的相关要求（见附件六）。
