第十四条 （材料核对）申报材料时，申报会员应提交原件，由律协秘书处工作人员核对后退还。若因故暂时无法提交原件或核对原件有困难的，申请会员应书面说明，由常务理事会另行安排核对，并酌情处理。
第四章 评选程序
第十五条 （形式审查）律协秘书处负责对会员提交的参评申报材料进行形式审查，并负责核对申报材料的原件，对符合本办法规定要求的申报材料予以受理。对不符合本办法规定要求的申报材料，以书面通知的方式告知会员予以重新申报或补充材料。被告知重新申报或补充材料的会员，在收到通知后三个工作日内必须完成重新申报或补充材料，否则，视为自动丧失评选资格。
秘书处必须于参评申报截止日后七天内将材料移交业务发展委员会、纪律委员会。
第十六条 （初评）除管理优秀奖外，业务发展委员会负责对秘书处移交的参评申报材料进行初评，并根据初选情况提出奖励候选名单。
奖项评议工作应邀请广州市司法局律师管理处领导列席参加。
业务发展委员会、纪律委员会对提出的奖励候选名单必须作出评选的理由说明，提交常务理事会。
第十七条 （评选）常务理事会根据业务发展委员会、纪律委员会提交的奖励候选名单和评选说明，决定奖励名单。
常务理事会决定奖励名单时，必须听取业务发展委员会、纪律委员会负责人对奖励候选名单的说明，并可以提出意见和建议。
若某奖项的申报会员均不符合奖励条件，该奖项在该年度可不予评选。
第十八条 （投票）常务理事会决定奖励名单时应采用举手投票方式进行，以简单多数为表决通过，当赞成票和反对票的票数相同时，会长拥有多一票的表决权。
评选时只接受现场投票，即不得委托投票。
第十九条 （回避）投票时，与被评选会员存在关联关系的常务理事对相应的事项表决予以回避，该常务理事的票数不计入投票总票数。
若赞成票和反对票的票数相同，且会长需要回避的，由副会长（按选举得票高低）依次获得多一票的表决权。
第二十条 （异议期）常务理事会作出评选的决定后，将奖励名单交由律协秘书处，通过律协网站予以异议期公告，异议期为十天，从上网刊登之日起算。
