3. 突出重点。对涉及面广、影响大的事件、事物、事情，要突出反映。
4. 有深度。注意挖掘深层次资料。
5. 真实。实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料进入条目。
6. 富有特色。力求反映广西的地方特点和民族特点。
7. 连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。
第十一条 条目附属小资料的选题选材原则：
1. 与条目正文有机联系的重要资料或知识；
2. 具有独特性和新颖性；
3. 相对独立和比较完整。
第五章 文字规范
第十二条 语言。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。
第十三条 文字。一律按照1992年7月新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《
出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范文字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
第十四条 称谓。一律使用第三人称，如：“我国”用“中国”，“我区”用“广西壮族自治区”或“广西”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
对较长的单位名称可使用简称。简称以通用和规范为原则，如“中国共产党中央委员会”可简称为“中共中央”；“广西壮族自治区”可视情况简称为“自治区”或“广西”，但不能简称为“区”；“地质灾害防治工作”、“第二次全国土地调查”不能简称“地灾防治”、“二调”。
第十五条 时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”。年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。古代帝王年号和干支纪年用汉字表述，但在其后面要用阿拉伯数字表示公历年份，并加圆括号，如“清宣统二年（1910年）”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。
第十六条 数字用法。按照1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》使用数字。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人次”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义的数字，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”，写作“24万”；（2）尾数“0”少的改用小数计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100千克”写作“1283.41万千克”。百分数和千分数中的小数，亦取至小数点后两位数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，如可用“1000多人”、“约5000字” ，但不能叠用。用小数表示的数据，不用“多”、“左右”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。
第十七条 量和单位。按照1993年发布的国家标准《量和单位》所规定的名称、符号、书写规则使用量和单位。
量和单位名称、符号的使用，要注意如下方面：（1）释文中涉及的量和单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的量和单位使用符号，不使用中文名称；（3）附表中的量和单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。
第十八条 标点符号。一律按照1995年12月发布的国家标准《标点符号用法》准确使用。
应特别注意破折号和连接号的用法：
破折法“--”（占两格），用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号用法不同：破折号引出的解释说明是正文的一部分，括号里的解释说明不是正文，只是注解。例如：“中国沙田柚之乡--容县”。
连接号“-”（占一格），用于组成复合词组的两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“开通南宁-北海客货运输”。
连接号的另一种形式“～”，主要用于连接相关的数字，如“5月18～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”、“1℃～35℃”等。
第六章 书写格式
第十九条 条目书写（打印）格式，有如下要求：
1. 条目标题加方头括号“[]”，顶格起行书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接正文。条目与条目之间空开一行书写。落款置于文末右下方，右空一格。落款可署作者姓名，也可署某某编写组，如“自治区文化厅编写组”。
2. 释文层次较多的，分层序码书写：第一档用一、二、三……，第二档用（一）、（二）、（三）……，第三档用1、2、3……，第四档用（1）、（2）、（3）……，第五档用①、②、③……。
3. 引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”。
第二十条 附表书写，横幅一栏宽的不超过17字，二栏宽的不超过35字，通常宽的不超过53字（均含竖线，竖线占半个字宽，两个阿拉伯数字占一个字宽）。除表头和表底外，表格内不加横线。表中的项目如分母、子项的，子项空一个字另行书写。
表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足指标最小单位数，空格表示该项统计指标数据不详，“-”表示无该项统计指标数据。
附表说明置于表格底线下方。说明只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“※”号；如说明内容有两项以上，则分别用①、②、③表示。
附件3
《广西国土资源年鉴》撰稿要求
一、增强条目题材的新颖性
基本资料连续反映的同时，要从本地、本部门的新变化、新情况、新特点、新问题选题立目，选取对事物发展变化起主导作用、社会影响较大、检索频率较高的题材设条反映，突出条目题材的年度感和时代性，避免题材的老套、雷同和一般化。
