（一）范围
市直各部、委、办、局以及各企事业单位，各县（市、区）及其乡（镇、街道），驻市中央、自治区各单位均为记述范围（图片资料不受此限）。
（二）时间
记述2009年全市内发生的事件（图片资料不受此限）。
五、行文规范
（一）文体
采用语体文、记叙体，述而不论，寓观点于材料之中。概念要准确，数据要可靠（以统计部门公布的为准，统计部门没有的数据以业务部门为准），信息要密集，事以类从，一事一个条目，逐条记述。
（二）文风
要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼。力戒大话、空话、套话和含糊语句，教诲式、命令式文句，以及华丽辞藻和感情色彩强烈的语句，商品广告语言等，以维护年鉴资料的准确性和严肃性。
（三）标准
使用文字、标点符号、数字、计量单位要严格遵守国家规定的标准。用数字简称的会议、组织、事件、运动、节日、型号的词组，一般人们熟悉的可不加引号，只有特定的称谓才在数字上加引号。用地名简称，则不加引号。
（四）称谓
年鉴资料出现的人名、地名、单位等专用名称，一律用第三人称，第一次出现须写全称，加注后再用简称。
（五）时间表述
表述时间要具体，要用确定的时间概念，不用含混不清的词代替。
六、选材重点
（一）《防城港市年鉴》记述的内容，是市委和市政府工作、活动的真实记录，应当坚持党的基本理论和基本路线，体现党和政府的意图，注意涉外和保密，不收录不宜公开发表的内容情况、资料信息。
（二）要抓住工作中的大事和主要成果来记述，以反映2009年全市的基本概貌。
（三）要选编有方向性、启发性及有推广价值的事物。
（四）要着重反映新情况、新成就、新典型、新特点以及反映带有倾向性的问题和失误。
七、编写要求
（一）成立编写机构，落实编写人员。
各县（市、区）人民政府、市直各单位、驻港各单位要成立年鉴编写小组，落实编写人员并按本方案规定的内容做好撰稿工作，务必于2010年6月30日前，将稿件写好并填报好三个附件（各一式一份），经本单位领导审查、签字、盖章后，送交市年鉴编辑部（市行政中心区市委楼六楼市地方志办公室611室，电话2818039），同时送交拷备稿件或发电子邮件到fcgsnj@163.com。
