1、市农牧局负责本次园博会的联系协调工作，完成特色优势农产品展区的设计、搭建、布展（C馆）及协调B馆、D馆的工作。
2、市经济技术合作局负责落实园博会签约项目，组织我市招商项目签约，印制我市招商项目册。
3、市财政局负责落实本次园博会特装展区设计制作费及招商招展费、工作经费并协助自治区财政厅完成相应的工作任务。
4、市工信局、商务局、林业局、粮食局、科技局、供销社根据自治区对应厅局的要求协助完成相应的工作任务。
5、市广电局、固原日报社负责本次活动的宣传报道工作。届时广电局、固原日报社各派一名记者全程参与报道。
6、各县（区）工作任务：一是根据特色优势农产品展区布展的需要，提供相关资料、图片、产品并负责本展区的布展、产品展示、来宾接待、项目洽谈对接。二是制作宣传本县（区）特色优势产业发展成果的光盘一张，在园博会期间播放。编印本县（区）招商项目册和宣传材料。三是负责落实本县（区）招商任务及签约项目。四是组织本县（区）企业及招展企业布展参展。
五、经费筹措
本次园博会我市特色优势农产品展区面积275平方米，在保留2010年我市综合展区（102平方米）主造型基本不变的基础上，扩展173平方米，设计制作费用约28万元，招商招展费、工作经费、宣传费等5万元，由市财政局解决。部门和参展企业各项费用自行解决。
六、组织领导
为了组织好这次园博会，成立活动领导小组。
组 长：白尚成 市人民政府市长
副组长：马 吉 市人民政府副市长
成 员：云生元 市农牧局局长
张 佐 市人民政府办公室副主任
呼延俊杰 市财政局局长
任立新 市经济技术合作局局长
张汉斌 市工业与信息化局局长
杨大素 市商务局局长
吴会军 市广电局局长
杨自平 市林业局局长
马烈虎 市科技局局长
古 原 固原日报社副总编
穆占有 市粮食局副局长
张银仓 市供销社主任
杨生俊 原州区副区长
周文贵 西吉县副县长
陶文科 隆德县副县长
许正清 泾源县副县长
何永吉 彭阳县副县长
七、筹备工作进度安排
