表中所列出的视频会议系统设备为基本组合方案，各单位可按照自身实际情况，自行采购有关设备，并做到设备专用。
附件二
上海市绿化和市容管理局视频会议会场规范
为规范和严肃视频会议会场纪律，特对视频会议会场提出如下要求：
一、各会场必须为标准会议室。
二、各会场摄像头镜头应正对会场主席位置，保证画面效果。
三、各会场必须在视频中显示含有单位名称的会标，会标需悬挂在主席位置正上方。（会标要求写单位全称，蓝底白字，字体：华文中宋）
四、各会场会议室必须使用三基色光源，让会场达到一定亮度，使画面清晰。
五、各会场的会议桌必须明确主、副席位，必须在主要与会人员的座位摆放席卡。
六、与会人员应提前五分钟进入会场，关闭通讯工具，无特殊情况不得迟到、早退或中途离会。
七、与会人员必须衣帽整洁。会场内不得随意走动、交头接耳或做其他与会议无关的事情，保持会议的严肃性。
附件三
上海市绿化和市容管理局
视频会议管理和响应考核标准
项目
| 考核标准与计分
|
月
联
调
测
试
考
核
| 上线
| 短信通知后
上线
| 40
| 电话通知后
上线
| 5
| 电话通知后
未上线
| 0
|
图象
| 画面高流畅
| 30
| 画面不流畅
| 20
| 无画面
| 0
|
声音
| 清晰
| 30
| 稍轻
| 20
| 杂音
| 0
|
月联调考核分值 ＝ 各月考核分值总和÷12个月*上线率
3次无理由缺席或6次电话通知后上线为不合格
|
紧急视频会议考核标准
| 上线
| 短信通知后
1小时内上线
| 40
| 电话通知
半小时后上线
| 5
| 电话通知后
未上线
| 0
|
图象
| 画面高流畅
| 30
| 画面不流畅
| 20
| 无画面
| 0
|
声音
| 清晰
| 30
| 稍轻
| 20
| 杂音
| 0
|
紧急视频会议考核分值 ＝ 各次紧急会议考核分值总和÷紧急会议次数*上线率
（1次无理由缺席或过半数电话通知后上线为不合格）
|
汇总
计分
| 因客观原因影响到会议正常举行并电话请假的，可单次不记分。
考核分值 ＝ 紧急视频会议考核分值*60%＋月联调考核分值*40%。
|
考核结果
| 考核分在60以下为不合格，60-75为合格，75-85为优秀，85-100为先进。
|
