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吐鲁番地区行政公署关于印发2009年乌洽会吐鲁番地区代表团参会活动工作方案的通知


  附件2:
  2009年乌洽会吐鲁番地区代表团主要日程安排

  1、5月23日前,完成2009年乌洽会吐鲁番地区代表团参会工作方案。
  2、5月25日前,完成展位的申购,确定参会展位。
  3、6月10日前,代表团召开第一次乌洽会筹备工作会议。
  4、7月10日前,完成招商项目准备、客商的邀请以及签约项目的对接和跟踪工作。
  5、7月17日前,代表团宣传组做好地区和县(市)的《乌洽会会刊》地、州(市)县专版和企业的撰稿、照片、材料搜集工作,经领导审核后上报自治区乌洽会大会办。
  6、7月23日前,各代表分团将参展项目、参展商品目录,报代表团业务组。
  7、7月24日前,地区财政局、各县(市)将乌洽会参会经费汇入地区招商局财务室
  8、7月28日前,由办公室负责完成布展设计,出具效果图,并审定布展设计方案。
  9、8月4日,代表团召开第二次会议,听取各县(市)及代表团各机构前一时期乌洽会参会筹备工作情况的汇报。
  10、8月5日前,代表团各代表分团将拟办理代表证布展证的相片(1寸1张)及参展车辆数量报代表团办公室。
  11、8月10日前,各县(市)及地直企业将乌洽会外商邀请报表报地区代表团办公室。
  12、8月11日前,各县(市)及地直参展企业将参展展品名单送代表团展位布置组。
  13、8月12日前,各县(市)及地直各企业将去年乌洽会对外贸易和签约项目履约情况报地区代表团业务组。
  14、8月15日前,代表团业务组完成招商引资宣传推介资料和招商引资项目册的翻译、印制和网上发布工作。
  15、8月18日前,各县(市)、地直各企业将参加乌洽会评选名优企业、名优产品的资料报地区代表团业务组。
  16、8月19日,代表团召开第三次会议,全面听取各县(市)及代表团各机构参会工作进展情况的汇报。
  17、8月20日,开始办理各种参会证件。
  18、8月25日,代表团办公室、展位布置布展人员赴乌市,8月26日开始布展。
  19、8月29日,各县(市)代表分团成员、代表团各机构成员全部到会。
  20、8月30日,代表团领导检查布展情况。
  21、8月31日,地区代表团召开参会前工作会议,听取各县(市)代表分团、地区代表团各机构前期准备工作完成情况汇报,并对参会期间的工作进行安排部署。
  22、9月1日,乌洽会开幕,大会开幕后,地区代表团各成员按照会议活动安排参加会议,当晚召开工作例会,沟通信息和洽谈情况。


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