各县（市）、参会企业成立代表分团后，要抓紧制定参会方案，筛选、落实参展企业和参展商品、项目及确定展位工作人员，做好向地区代表团报送材料工作。展位由地区统一购置，统一布展。各县（市）、各企业应积极报名参会，并填写《2009年乌洽会参展报名表》。各县（市）和地直单位要推荐有实力、信誉好、有代表性的企业报名参展，参展企业可在展馆内的局域网上网，可免费将企业的名称及联系方式登载在乌洽会参展企业名录上，并在展馆内免费发放。展位购置经费由各县（市）以及企业上交地区代表团办公室，由办公室统一向自治区乌洽会办公室认购。
　　（二）宣传工作
　　（1）为了提高乌洽会地区参展企业和参展商品的知名度，把优秀企业和优质产品介绍给中外客商，本届乌洽会继续免费开展评选乌洽会名优企业及名优商品的“双评”活动。要求参评企业首先按《参评报名表》逐项如实填写，并附上必要的评审材料。为扩大我地区企业的知名度，地区各参展企业应积极参加此项活动，使地区企业和产品榜上有名，提高知名度。各代表分团应在招展时做好企业的动员、推介工作。
　　（2）各县（市）、各有关单位及各企业要积极做好2009年乌洽会会刊的资料、照片等宣传材料的搜集上报工作。乌洽会会刊，对于加强对外宣传，沟通企业联系，扩大招商引资起到了积极有益和不可替代的作用。各县（市）及地直各参会单位和企业要高度重视并认真做好会刊资料的征集工作，充分利用乌洽会的大好机会，扩大对外宣传，积极捕捉商机。各县（市）、各单位及企业将上刊的宣传资料、照片及时上报地区代表团宣传组，由宣传组统一上报自治区乌洽会办公室指定的广告公司编制印刷。
　　（3）在展位内要安排播放推介地区整体情况，对地区资源、旅游、文化、民俗风情和招商环境进行全面宣传，各县（市）根据自己的实际情况，可编制多媒体软件，扩大对外宣传力度。
　　（4）利用报纸、宣传单等宣传推介资料在乌洽会会前、会中、会后宣传地区的经济情况和经贸交易成果，有条件的县（市）可组织专版或专刊，扩大影响，提高知名度。
　　（三）布展工作
　　本届乌洽会的布展要突出体现我地区在科学发展观指导下的新型工业化蓬勃发展新气象，展位设计力求县（市）相对集中，要求开放、大方；展品的摆放要合理并统筹，做到既美观大方，又方便洽谈。为了做到推陈出新，集思广益，使地区布展工作更加完善，办公室要认真组织，负责组织完成展位设计方案，经代表团领导审定后付诸实施。各县（市）代表分团要积极配合代表团展位布置组开展工作，在展品分类、征集及摆放和布置上积极支持、服从安排，以便于总体布局的和谐统一。

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