（4）负责联络员、统计、英、俄文翻译人员、礼仪人员人选的确定、管理及参会企业报名申请和上报工作。
（5）负责洽谈会期间的主要活动日程安排、会议、交通及工作。
（6）负责代表团与各代表团和乌洽会办公室之间的联络、协调工作，参加有关会议，做好乌洽会结束后的收尾工作。
2、业务洽谈组职责
（1）负责参会项目的征集、筛选和确定，编制项目册并翻译成英文，并保证在乌洽会开幕前后妥善分发。
（2）负责签约项目的征集、筛选、确定、发布和上报；组织和主持会议签约项目的洽谈以及签字仪式；负责已成交项目（合同）的汇总、统计、上报，并组织参加有关项目对接会、产品推介会以及高层论坛。
（3）督促、检查各代表分团、地直企业参展产品的征集、准备工作，负责各代表分团、地直企业参展商品的质量审定。
（4）负责地区参加乌洽会评选名优企业和名特产品的资料搜集和上报工作。
（5）检查、督导各县（市）代表团、地直部门、企业项目前期准备工作。
3、宣传组职责
（1）制定大会宣传方案并负责实施，落实报社、电视台记者人选工作。
（2）负责组织乌洽会吐鲁番地区新闻发布会、项目推介会各大会和重大活动。
（3）负责印制乌洽会吐鲁番报专刊、吐鲁番地区基本情况宣传推介资料，编写代表团工作简报，并在会前、会中发放；负责组织对外宣传以及答记者问有关资料。
（4）负责《乌洽会会刊》地区、县（市）及企业专版有关宣传资料征集、整理、撰写、翻译以及照片、图片的搜集和上报工作。
（5）协调、联络地区各新闻媒体在会前、会中、会后大力宣传地区的经济情况和经贸交易成果，并积极联系各新闻单位对地区经济情况进行宣传报道。
（6）向业务组提供介绍地区总体情况有关推介资料并协助办公室做好布展中所需的图片文字材料的搜集工作。
（7）负责编制代表团每日工作信息简报，撰写代表团工作总结。
（三）各县（市）成立代表分团
各县（市）须按地区代表团规定的日期成立代表分团，制定参会方案，并在活动日程规定的日期内将代表分团名单、参会方案报地区代表团办公室。
六、参会方案的具体安排
本届乌洽会按地区统一组织、统一策划，县（市）分别制定参会方案。
（一）前期筹备工作及展位的购置
