（三）专职秘书收到《会议纪要》和《批示件》后，要在两个工作日内下达“督办单”。
（四）“督办单”下达后，专职秘书要加强跟踪督办，督促承办部门（单位）加紧办理，按时反馈办理结果。
（五）对同一办理事项，多个部门反馈报告内容相互抵触的，由行署督查室或专职秘书提出拟办意见，经科室负责人审核后，报请行署秘书长或副秘书长批示，再作处理。
（六）“办结”事项的确定。对各类会议议定事项和领导批示件的反馈报告，领导批示“同意”或圈阅、签阅，表示事项办结；领导批示中有继续办理的意见，则为“继续催办”的事项。
（七）行署督查室每月对有关承办部门（单位）落实各类会议议定事项和领导批示件的情况进行一次督查汇总，并以行署办公室名义进行通报。对因办理不力，导致会议议定事项和领导批示件不能落实的，予以通报批评；严重影响工作落实的，向行署建议追究有关责任人的责任。
四、承办部门（单位）工作要求
（一）各部门（单位）的主要负责人是做好行署办公会议、各类专题会议议定事项和领导批示件落实的第一责任人，必须亲自主持办理工作，协调解决办理过程中出现的问题。
（二）主办部门（单位）要主动联系协办部门（单位）共同办理，协办部门（单位）要积极配合。
（三）有关承办部门（单位）要按照行署督查室或专职秘书所确定的时限办结承办事项。有特殊原因不得不延长办理时限的，必须事先向行署秘书长或副秘书长请示报告，并转告行署督查室或专职秘书。
（四）经主办部门（单位）协调达成一致意见的，由主办部门（单位）按时向行署督查室或专职秘书提交办结报告，并附协调情况和协办部门（单位）意见采纳情况说明。
（五）经主办部门（单位）协调有关部门（单位），无法达成一致意见的，主办部门（单位）应及时向行署督查室或专职秘书报告，提请行署协调解决，报告中应包括对前期协调办理过程的说明。
（六）行署办公会议、各类专题会议议定事项和领导批示件办结报告上报前，必须加盖承办部门（单位）公章，或经部门（单位）主要领导签字。
项目督查组工作方案
一、工作职责
项目督查组负责督查地委、行署与县（市）、部门签订的责任书及地区为民办实事和行署年度工作安排的落实，制定督查方案，编发督查专报，通报督查结果。具体内容：
