各相关部门要按照各自工作职责与各交易分团做好衔接协调和相互配合。
（二） 工作组。交易团内设4个工作组：
1.综合协调组。成员单位：市商务局、市项目建设服务中心、市发改委、市工信委、市农委、市科学技术局、市旅游服务中心。牵头部门：市商务局、市项目建设服务中心。
工作任务：一是定期组织召开鹤岗市哈洽会交易团预备会议，听取各交易分团和工作组的工作情况。二是负责整个交易团情况的综合汇总、组织推进和督办落实工作。三是负责办理市领导和工作人员的入馆证、车辆通行证、停车证等相关证件。落实好市领导出席开幕式暨招待酒会的入场门票。四是负责组织好我市签约项目（包括市会签约项目和省会签约项目），组织好签约活动。五是负责组织我市参会单位和企业按时参加国内外代表团在哈洽会期间举办的相关活动。六是做好会议期间鹤岗交易团交易成果的收集和统计上报工作。
2.对外宣传组。成员单位：市委宣传部、市委外宣办（市政府新闻办）、鹤岗电视台、鹤岗日报社。牵头部门：市委宣传部。
工作任务：一要对我市交易团前期筹备情况、参会工作情况和参会成果、参会亮点及时进行宣传报道。二要紧紧抓住哈洽会的机遇，千方百计利用各大新闻媒体，加大宣传攻势，宣传鹤岗，提高鹤岗知名度。三是负责参会记者人选的确定、活动安排、办理证件和记者的管理工作。
3.接待组。成员单位：市政府办、市外侨办、市委统战部、市侨联、市工商联。牵头部门：市政府办、市外侨办。
工作任务：负责接待由市政府邀请的国外政府代表团。一是负责接待费用的请示；二是安排好接送车辆并做好迎接和送往工作；三是安排好国外政府代表团的住宿、餐饮、宴请工作；四是做好代表团的管理工作（如：安全保卫、人员出行、饮食、安全等）。
4.会务后勤组。成员单位：市政府办、市财政局、市政府驻哈办。牵头部门：市政府办。
工作任务：一是负责安排和落实好参会领导食宿；二是安排好市领导和参会人员的入馆车辆；三是负责整个交易团经费的统一报批、收取和管理使用。
三、工作要求
（一）高度重视，积极部署。各县、区和交易分团要增强哈洽会参会参展工作的紧迫感和责任感，高标准、高质量地做好各项工作。一是要把组织参加好第22届哈洽会做为一项重要工作，摆上日程，积极工作。一把手要亲自挂帅，精心组织。责任部门和责任人要切实负起责任。二是要及时与省牵头部门联系，掌握各自的工作内容和时间要求，按照省牵头部门的具体工作方案，拿出细化方案，组织实施，抓好落实。三是要提前进入角色，抢前抓早，积极运作。要与全年招商引资、项目建设、进出口贸易、利用外资等经济工作结合起来。四是要抓紧确定联系人。各交易分团和工作组要于5月10日前将主管领导、联系人和联系电话报到市商务局国际贸易科。联系人：周庆新、张雪松，联系电话：3854600-8301、3854700-8301，传真：3457744。
