（一）公共机构基本信息采集
各公共机构管理机关事务部门负责统计、整理本级和所属公共机构的基本信息。县政府办公室全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的基本信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集
1．电耗数据
电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2．水耗数据
水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗数据。然后两部分相加获得总水耗数据。
3．煤耗数据
采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4．天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据
采集有两种方式：一是对集中管道供应的，由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5．集中供热耗热量数据
已安装热量计量装置的，通过对计量表读数获取数据，未安装的不需填写。
6．公车用油数据
逐车调查单车油消耗量，累加获得油耗总量。
7．公共机构合署办公区的能源资源消耗数据
已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报。未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，要在主管部门或物业管理部门协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
四、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专门统计人员（以下称“统计员”）负责能源资源消耗数据采集、报表填写和按时报送。统计员要具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各公共机构主管节能工作负责人要对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确定无误后，加盖单位公章后报送。
县政府办公室要对同级公共机构上报的统计数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合本制度规定。
五、数据分析
各公共机构要每季度结合本单位、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，做好记录。并形成半年和年度《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送县政府办公室。
县政府办公室定期对本级和本地区公共机构能源资源消耗状况进行分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，与统计数据同步报送州政府机关事务管理服务中心。
