（四）存在的主要问题。在检查过程中，也发现了一些不规范、不完善的问题。主要表现为：一是一些企业虽然专职人员证件齐全，但人员流动较快，外聘、兼职、挂名现象较为严重；二是有些企业代理合同签订不使用标准合同示范文本，自制合同的内容不具体、不完整；三是招标代理过程资料不规范、不完善，各类申请表、审批表、中标通知书等签章不全，时间填写不规范；四是部分企业档案管理制度不落实，归档内容界定不清，归档成果资料参差不齐，不能反映代理全过程，不具有可追溯性；五是代理收费普遍较低，一些企业为承揽工程，相互压价，代理收费仅满足成本支出，造成企业留不住人才，缺乏发展后劲；六是一些专职从业人员未能及时将《业绩信用登记手册》提交招标人进行登记评价，缺少适时评价意见。
四、下一步工作要求
（一）加强队伍建设，提高业务素质。
各招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设，定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度，适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析，以及新情况、新问题的研讨活动，促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育，爱岗敬业，提高服务质量，严肃业务纪律，规范招标代理执业行为，公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动，逐步改善专职人员的福利待遇，为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境，增强企业凝聚力，稳定业务骨干人员，促进招标代理专职人员队伍发展壮大。
（二）加强内部管理，规范经营行为。
各招标代理机构要加强内部管理，健全完善内部各项规章制度，加强对代理项目的质量控制，建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度，确保工程项目招标代理过程依法合规。各招标代理机构要规范自身的经营行为，确保使用规范的文本签订招标代理业务合同，严格执行国家规定的招标代理收费标准，依法开展招标代理活动，自觉维护招投标代理市场秩序，提高市场信誉，打造企业品牌。
（三）加强代理组织管理，提高代理服务水平。
各招标代理机构开展具体项目招标代理业务，要以企业文件形式组成项目代理组，明确项目代理组负责人和组成人员名单，明确岗位职责，落实责任。项目代理组人员必须持证上岗，进入有形建筑市场操作的，应当挂牌亮证并携带业绩信用手册；在项目代理结束时，由招标人在招标代理专职人员的业绩信用手册上填写评价意见。各招标代理机构要加强项目代理专职人员的管理和考核，促进其提高业务水平和服务质量。招投标监管部门对不认真履行招标代理岗位职责、专业素质低、职业道德差的招标代理机构，要进行重点批评和教育；情节严重的，要予以清退出有形建筑市场。
