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北京市园林绿化局关于印发《北京市园林绿化科技计划项目档案管理办法》(试行)的通知

第五章 附 则

  第十九条 对有特殊要求的项目档案,按照有关部门制定的项目档案管理办法执行。
  第二十条 本办法由市园林绿化局负责解释。
  第二十一条 本办法自发布之日起施行。

  北京市园林绿化局
  科技计划项目档案归档范围与保管期限表

  ★永久保存  △保存30年  √保存15年

序

号

档 案 名 称

市园林绿化局

项目主持单位

受托单位

备注

招标代理单位

评估评审单位

审计

 

单位

其他受托单位

1

项目建议方案及其他相关材料

√

△

 

√

   

2

项目建议方案专家论证意见

△

△

 

√

   

3

项目经费预算擦

△

△

 

√

   

4

项目立项批复通知

★

△

     

5

项目任务(合同)书

★

△

     

6

招投标有关文件

△

△

★

    

7

项目主持单位与课题承担单位成果及知识产权协议

 

★

     

8

科技保密协议书

√

√

     

9

项目调整申请书、通知书

△

△

√

    

10

项目撤销、中止申请书、通知书

△

△

√

    

11

项目执行情况报告书

△

△

√

    

12

项目实施报告

△

△

     

13

项目有关产品测试报告、检测报告及用户意见报告

△

△

     

14

项目总结报告

△

★

     

15

项目验收通知书

√

√

     

16

项目管理经费年度决算

★

★

     

17

项目管理经费总决算表

★

★

     

18

《项目(课题)档案验收确认书》

★

★

√

    

19

项目专家验收意见

★

★

 

★

   

20

项目审计报告有关文件

★

★

  

★

  

21

项目验收确认审核文件

★

★

 

★

   

22

成果推广应用经济效益和社会效益证明

△

★

     

23

科技成果登记表

★

★

     

24

项目专利有关文件

 

★

     

25

成果转让合同及有关文件

 

★

     

26

项目财务文件

 

√

     

27

政府采购项目文件

√

√

     

28

项目设备档案与固定资产清单

 

★

     

29

其他相关重要文件

       


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