第五章 附 则
第十九条 对有特殊要求的项目档案,按照有关部门制定的项目档案管理办法执行。
第二十条 本办法由市园林绿化局负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
北京市园林绿化局
科技计划项目档案归档范围与保管期限表
★永久保存 △保存30年 √保存15年
序
号
| 档 案 名 称
| 市园林绿化局
| 项目主持单位
| 受托单位
| 备注
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招标代理单位
| 评估评审单位
| 审计
单位
| 其他受托单位
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1
| 项目建议方案及其他相关材料
| √
| △
| | √
| | | |
2
| 项目建议方案专家论证意见
| △
| △
| | √
| | | |
3
| 项目经费预算擦
| △
| △
| | √
| | | |
4
| 项目立项批复通知
| ★
| △
| | | | | |
5
| 项目任务(合同)书
| ★
| △
| | | | | |
6
| 招投标有关文件
| △
| △
| ★
| | | | |
7
| 项目主持单位与课题承担单位成果及知识产权协议
| | ★
| | | | | |
8
| 科技保密协议书
| √
| √
| | | | | |
9
| 项目调整申请书、通知书
| △
| △
| √
| | | | |
10
| 项目撤销、中止申请书、通知书
| △
| △
| √
| | | | |
11
| 项目执行情况报告书
| △
| △
| √
| | | | |
12
| 项目实施报告
| △
| △
| | | | | |
13
| 项目有关产品测试报告、检测报告及用户意见报告
| △
| △
| | | | | |
14
| 项目总结报告
| △
| ★
| | | | | |
15
| 项目验收通知书
| √
| √
| | | | | |
16
| 项目管理经费年度决算
| ★
| ★
| | | | | |
17
| 项目管理经费总决算表
| ★
| ★
| | | | | |
18
| 《项目(课题)档案验收确认书》
| ★
| ★
| √
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19
| 项目专家验收意见
| ★
| ★
| | ★
| | | |
20
| 项目审计报告有关文件
| ★
| ★
| | | ★
| | |
21
| 项目验收确认审核文件
| ★
| ★
| | ★
| | | |
22
| 成果推广应用经济效益和社会效益证明
| △
| ★
| | | | | |
23
| 科技成果登记表
| ★
| ★
| | | | | |
24
| 项目专利有关文件
| | ★
| | | | | |
25
| 成果转让合同及有关文件
| | ★
| | | | | |
26
| 项目财务文件
| | √
| | | | | |
27
| 政府采购项目文件
| √
| √
| | | | | |
28
| 项目设备档案与固定资产清单
| | ★
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29
| 其他相关重要文件
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