1、施工图设计文件审查机构应是专门从事施工图审查、不以营利为目的的独立法人实体。机构设置应当符合《
公司法》的规定，自主经营、独立核算、自负盈亏，依法独立享有民事权利和承担民事义务。
2、施工图设计文件审查机构不得以本机构名义兼营工程勘察设计业务，不得审查与其有隶属关系或者其他利害关系的建设单位、勘察设计企业的项目。
3、施工图设计文件审查机构内部机构设置应当合理，满足独立开展业务工作和经营活动的需要，风险防范制度健全，具有承担相关业务责任和风险的能力。
（三）办公场所满足开展工作需要
1、施工图设计文件审查机构在工商注册地必须具有固定的开展施工图审查工作的独立办公场所，且办公场地应满足内部机构设置和开展工作的需要。
2、办公场地应当设备设施齐全，符合专职审查人员集中办公和从事施工图审查工作的要求。
3、在申请认定施工图设计文件审查机构或监督检查时，需提交房屋产权证书原件或经过公证、期限在5年以上的房屋租赁合同原件以备查验。
（四）施工图审查质量保证制度和质量保证体系健全
1、施工图设计文件审查机构应建立健全审查质量保证制度、审查岗位责任制度和内部质量管理体系，审查职责明确、责任到人。
2、施工图设计文件审查机构各专业的审查至少应有1人审查和1人复审，并应有完整的审查记录和签字，认真统计违反强制性条文的情况并及时汇总，确保审查质量。
二、建立健全内部质量管理制度，全面提高施工图审查水平
（一）建立健全质量管理制度。施工图设计文件审查机构必须根据法律法规和本省的相关规定，针对自身工作存在的问题，梳理完善各项制度，进一步建立健全包括审查受理和退审、审查人员岗位职责、审查质量管理、审查信息统计上报、档案管理、审查人员学习培训、审查人员考核奖惩等在内的一系列管理制度，推动审查机构的规范化建设，进一步落实审查责任、提高审查质量。
（二）建立施工图审查质量内部审查制度。要严格执行签字签章制度，相关审查人员应按照有关规定在审查文件上签字（不得代签或打印）、加盖执业印章，并对审查质量和审查意见、审查结论的真实性承担相应责任。
