每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，小标题可用3号小标宋体或黑体字。
结构层次：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
五、附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如：
附件：1.ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
2.ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”，两字之间空1字，有序号的不空格。
六、成文时间
以领导同志最后签发日期为准，成文时间用汉字将年、月、日标全。
七、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号，除类别词外，主题词最多不超过5个。
八、抄送机关
在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后标句号。
九、印发机关和印发时间
位于抄送机关下占一行位置，用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
十、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
十一、印刷格式
公文用纸用A4型纸（210×297mm），左侧装订。正文一般每页排22行，每行排28字。
十二、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识发文时间。成文时间右空4字，加盖印章采用下套方式，上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间。
十三、特定文件格式
（一）函。郑水函、郑水办函，发文机关标识为发文机关全称，发文机关名称上边缘距上页边距离，郑水函为30mm，字号为10高、10小号宽长体字，郑水办函为30mm，字号为10高、0小号宽长体字，发文机关名称下7mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。发文字号置于右上角武文线下第一行，序号、密级、紧急程度置于左上角武文线下第一行。
