《推荐书》由推荐单位填写，推荐单位对推荐书所填内容负责。《附件材料》可由材料提供者填写，材料提供者向推荐单位提交关于附件材料真实性的确认函。
报送的所有材料均不得涉及国家秘密。如确需提供涉密材料的，按《中国科学院院士候选人涉密材料的评审和管理办法》执行。
按中国科学院6个学部列出名单，连同用“院士增选录入系统”打印并签名盖章的每位候选人的《推荐书》两份、《附件材料》的附件1两份，《附件材料》的附件2至附件6两套，以及“院士增选录入系统”形成的电子文件。
（二）中国工程院。《中国工程院院士候选人提名书》（以下简称《提名书》）的全部内容必须使用中国工程院院士候选人提名系统形成候选人提名材料，该系统及使用说明书可登录中国工程院网站（www.cae.cn）下载。报送的候选人《提名书》需一式5份，并附光盘。《提名书》按附件的样式印制（A4纸），字迹清晰。
提供每位候选人重要奖项获奖证书材料复印件一式2套（不超过6项）；实施的发明专利证书及其实施情况的复印件等证明材料一式2套（不超过6项）；有代表性的著作和论文（不超过10篇、册）；工程设计、建设、运行、管理方面的重要成果（不超过5篇、册）。以上材料如超过规定数量，工作人员将不予接受。所报材料一般不予退还，如需退还，请注明。
《提名书》不得涉及国家秘密，并出具候选人所在单位关于非涉密的证明。
四、工作要求
（一）各有关单位要加强组织领导，认真学习“两院”院士增选工作通知、实施办法等文件精神，并按照文件要求积极稳妥地做好提名推荐工作。
（二）凡已连续3次被推荐至中国科学院和被提名至中国工程院的有效候选人而未能当选者，停止1次院士候选人资格。
（三）提名推荐院士候选人工作要做到公开透明，对拟提名推荐的候选人，应在本单位一定范围内采取适当方式征求意见，特别是同行专家的意见。
（四）提名推荐院士候选人要征求被提名推荐人意见，明确报送推荐到中国科学院或提名到中国工程院。
（五）提名推荐过程中有什么问题和建议，请及时与省科技厅联系。
五、报送地点及联系方式
报送地点：郑州市政三街4号省科技厅179房间
联系人：河南省院士工作办公室 高松洁 毛勇刚
联系电话：0371-65935568 65996100
