县级民政部门负责保管的低保档案包括低保对象申请表、调查审批表、补差金额调整表、发放名册等；街道办事处（乡、镇人民政府）负责保管的低保档案包括评审花名册、评审记录、发放名册等；社区居委会负责保管的低保档案包括评议小组会议记录、发放名册、公示名册等。
八、城市低保资金管理
（一）城市低保资金来源包括。
1、本级财政预算安排的资金；
2、上级财政补助的资金；
3、其他资金。
（二）城市低保所需资金，由各级政府分级负担，列入财政预算，实行专项管理、专款专用。县级财政部门应在“社会保障基金财政专户”下设立“城市居民最低生活保障资金”分户，用于城市低保资金收支的管理与核算。
在每年年底前，各级民政部门应根据本年度城市低保对象人数及资金发放情况，编制下年度城市低保资金预算方案报同级财政部门审核后，按法定程序列入年度预算。预算执行中需要调整的，民政部门应根据实际情况，编制预算调整方案，经同级财政部门审核，按法定程序报经批准后执行。
本年度城市低保资金有结余的，结转下年度使用，并向财政部门报送城市低保资金使用情况，编制年终决算。
（三）城市低保金实行社会化发放，遵循“民政部门核定对象和标准，财政部门核拨资金，金融机构代发到人”的管理原则。县级民政部门按照城市低保实际人数和所需金额，应于每月月底前编制下个月资金支出计划，报同级财政部门审核。财政部门在对同级民政部门报送的资金支出计划审核后，根据月支出计划提前将所需资金拨付到受委托的金融机构。金融机构根据民政部门提供的城市低保对象名册和补助金额，按时足额将低保金发放到城市低保对象个人帐户。
（四）城市低保工作所需业务经费，按照保障工作需要的原则，在部门预算中统一编制，报同级财政部门统筹安排。业务经费主要用于低保核查、建档、证件表格印制、培训、信息系统建设、低保协管员工资和低保工作日常管理等方面的开支。
（五）从事城市居民最低生活保障管理和审批工作的人员应依法办事，接受社会监督。有下列行为之一的并造成严重后果的，给予行政处分直至依法追究其刑事责任：
1.滥用职权、徇私舞弊、优亲厚友，擅自改变城市低保范围和保障标准的；
2.贪污、挪用、扣押、拖欠最低生活保障金的；
3.玩忽职守，影响城市居民最低生活保障制度正常进行的。
（六）享受城市最低生活保障待遇的家庭有下列行为之一的，民政部门按有关规定予以教育、警告、追回保障金、依法追究责任：
