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（二）各高校应认真审核，严格把关，实事求是进行毕业生学历即时注册，对于学习成绩不合格、违纪尚在处分期内等不符合毕业要求的，不予注册。对在毕业生学历证书即时电子注册工作中弄虚作假、冒名顶替、违规违纪问题，我厅将严肃追究学校和相关责任人的责任。
（三）各高校到我厅修正毕业生信息时，要提供直升本、五年一贯制毕业生资格审核和新生注册要提供有关文件（直升本批复文件、五年一贯制的当年计划、录取花名册）等材料备查。学生学籍异动的须提供原始证明材料，如我厅批复的转学审批手续，我厅批准的学校校内专业调整报备文件；身份证信息不得变更，因特殊原因确需要更名（教育部规定原则上不准更名）的毕业生，要提供本人申请、登报更名启示及原籍公安户籍证明。
（四）根据教育部有关规定，今年毕业生电子注册时必须要有图像采集的照片，各高校要认真对照由中国图片社下发的应届毕业生的电子图像，动员学生上网核对自己的信息，利用学籍管理系统与下发电子图像信息光碟连接校对，及时勘误错误信息，确保在编制完成电子注册编号等完整信息时，使每名毕业生身份证号与其本人的电子图像以身份证号命名名称相对应，保证我区数据上传后毕业生学历能够顺利在教育部网站进行查询。
（五）按照教育部规定，重名重身份证号学籍学历毕业生不能进行学历注册。各高校要高度重视重名重身份证号学籍学历排查工作，认真开展全面清查，要查实一个，处理一个，加快处理，积极做好正面宣传教育工作。要重点做好涉及毕业生的重名重身份证号清查工作，保证每个符合规定的毕业生都能按时毕业并即时注册学历。从今年起，教育部下发招生数据库中没有的毕业生，由学校向自治区招办申请，在教育部招生库中恢复数据后才能进行学历注册。
（六）各高校要客观写实地填写毕（结）业证书，要注明直升本、三校生高职、五年一贯制、直通车、实践生等办学类型层次，不得与统招批次的高职高专培养层次混淆。今年起我厅将不再规定毕业证书统一填写时间，学校可根据实际自行确定，但除延后毕业学生，学校同届毕业生毕业证书填写时间应统一，不得出现同届多个毕业时间。
（七）各高校应于7月10日之前，将2011届普通高校毕业生注册学历数据的电子图像光碟、文本和责任报告书（见附件2）上报我厅，文本包含2011年毕业生名单、整体工作总结，毕业生名单信息要求与上网数据的信息必须完整一致，用A3纸张打印，封皮必须由学校（院）长签字加盖学校公章。逾期不报引发的问题和法律责任由学校承担，我厅也将严肃追究学校和相关责任人的责任。
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