（四）新闻宣传工作。新闻宣传工作由组委会新闻宣传部为主负责，承担浙洽会、消博会、开放论坛会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括组织新闻发布会和成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于项目推介、项目洽谈、项目签约、展会及论坛品牌培育等重点工作，突出宣传报道浙洽会、消博会、开放论坛主要活动内容及各个阶段的工作进展和落实情况；突出宣传浙江发展海洋经济、优化产业结构和提升开放水平的成就，重点报道各地在“十二五”规划开局之年，迎难而上、抢抓机遇、扩大开放的决心和信心；突出对全省各市及相关产业、行业的报道；着重报道好开幕招待会、产业国际合作对接洽谈、中国开放论坛、中国境外经贸合作洽谈区等重点活动；有针对性地在国内外新闻媒体和网站上进行宣传，力争多邀请有知名度的海内外媒体记者参会。
（五）展馆保障工作。展馆保障工作由组委会展务协调部为主负责，重点做好对参展商的服务、保障和场馆的综合协调管理，确保领导巡馆、全省中心形象展示和展馆各项活动有序进行。要按照“安全第一、服务至上”的要求，积极主动配合各代表团、省级有关部门和参展商的各项展示洽谈活动。展馆所在地政府和市级有关部门要配合综合保障部、展务协调部做好各项保障工作。
（六）综合保障和卫生防疫工作。市区环境保障、交通组织和展会文体活动组织工作由组委会综合保障部为主负责。市区环境保障工作要以展示宁波城市的新形象为目标，积极营造“热烈、整洁、开放、文明”的气氛，重点做好五条主要线路和市区主要街道、场馆的环境布置、广告宣传和市容环境卫生的综合治理工作。交通组织要重点加强城市和场馆交通秩序的管理，精心设计好公交线路、穿梭大巴、出租车辆等的出入和停放调度，会展中心站点设置安排要以人为本，精心策划，确保展会期间交通“安全、有序、顺畅”。文艺、体育活动有利于烘托大会气氛，根据参会对象适当组织安排。疫情防控、食品卫生安全和医疗保健工作由组委会卫生保障部为主负责。疫情防控要重点做好国内外流行疫情的动态监测，建立应急专业队伍，完善防控应急预案，落实应急保障措施。食品卫生安全工作要加强各活动场所和各大宾馆用餐卫生的监管力度，完善食品安全事件应急处置预案。医疗保障工作要派遣专业医务人员进驻各大活动场所和宾馆，发生突发性事件要及时组织力量进行急救。
五、宁波市总体工作进度计划安排表
时间
| 工作进度
|
全
面
筹
备
阶
段
| 2011年
1月至4月
| 1. 召开浙洽会、消博会、开放论坛组委会第一次全体会议，下发省政府办公厅批复件和大会总体方案，全面启动本届展会各项筹备工作。
2.召开浙洽会、消博会、开放论坛第一次筹备工作会议，进行全面动员，明确工作机构、职责和任务。
3. 印发宁波市筹备工作总体方案，召开宁波团第一次筹备工作会议，部署落实浙洽会、消博会、开放论坛任务；
4.全面分解客商和项目任务，开始客商邀请，推介和签约项目准备，做好贸易
招展、招商工作；
5.宁波市各分团拟定各自工作方案，全面启动各项工作；
6. 印发浙洽会、消博会、开放论坛工作大纲；
7.组委会领导听取各工作部活动内容及筹备情况汇报；
8.制定省中心展区布展方案；
9.召开境内外新闻发布会，并在相关媒体加大浙洽会、消博会、开放论坛宣传力度；
10.各工作部组织召开专题会议，落实各自活动内容及相关事宜；
11.市政府常务会议听取浙洽会、消博会、开放论坛宁波市筹备工作情况汇报；
12.组委会领导听取重要活动筹备情况汇报，拟定大会重要活动实施方案；
13.召开浙洽会、消博会、开放论坛第二次筹备工作会议；
14.市领导专题听取宁波市各分团筹备工作情况汇报；
15.宁波市和各分团开始发布推介项目；
16.组委会领导审定省中心展布展方案。
|
倒
计
时
筹
备
阶
段
| 5月1日至
6月6日
| 1.进入浙洽会、消博会、开放论坛倒计时阶段，组委会各工作部集中办公；
2.全面汇总客商名单、签约项目、贸易参展商和招商等情况；
3.确定参加浙洽会、消博会、开放论坛的国家、部及省有关领导；
4.完成浙洽会、消博会、开放论坛各项活动安排和接待方案；
5.确定市领导参加浙洽会、消博会、开放论坛活动的安排方案；
6.落实宁波市外资企业开工、投产项目；
7.组委会和市领导检查主要活动场馆安全、保卫、保障等事项；
8.建立组委会工作例会、信息报送、值班联络等制度；
9.组织召开中国开放论坛、中国-中东石化产业合作大会、“跨国并购”CEO圆桌会议
10.对开幕（巡馆）等重大活动进行预演和现场协调；
11.印发重要活动实施方案；
12.完成省市领导重要活动讲话稿；
13.分别向省市领导汇报浙洽会、消博会、开放论坛筹备工作总体情况。
|
时间
| 工作进度
|
组织实施与总结表彰阶段
| 6月7日
至6月30日
| 1.6月7日上午召开浙洽会、消博会、开放论坛组委会第二次全体会议（预备会议）；
2.6月7日下午召开新闻发布会；
3.6月7日至11日全面实施浙洽会、消博会、开放论坛各项活动；
4.6月11日下午发布浙洽会、消博会、开放论坛成果；
5.宁波市各分团组织客商进行项目洽谈、签约及投资环境考察等活动；
6.各工作部完成各自工作总结，组织做好评比等后续工作；
7.大会秘书处完成浙洽会、消博会、开放论坛组委会和宁波市工作总结；
8.适时召开全省浙洽会、消博会、开放论坛总结表彰会议。
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