(四)主题论坛工作。第四届中国开放论坛以解读中国“十二五”规划纲要为重点,围绕“中国投资环境变化”、“外商投资和自主创新”、“跨国并购CEO圆桌会议”、“中国加入WTO十年后的国际贸易”、“新兴市场和中国跨国公司成长”等议题,邀请国家领导人、国家有关部委领导、国内外政要、知名企业家和跨国公司高层莅临。浙洽会、消博会期间,还将举办中国国际会展合作与发展论坛。各承办单位要积极主动地做好相关论坛筹备工作,及早落实邀请有关官员、专家和学者参会。
(五)展馆布展工作。本届浙洽会1号馆一楼由全省中心形象展和各市投资洽谈展示区组成。其中,中间区域设置以“发展海洋经济、壮大新兴产业”为主题的全省中心形象展,周边设置全省11个城市配套主题中心展的专业展示洽谈区。二楼继续安排浙洽会国际馆。本届消博会展览交易安排在2~6号馆。浙洽会主展馆要围绕大会主题进行设计、布展,要突出浙江大力发展海洋经济、壮大新兴产业的决心和信心,做到重点突出、特色鲜明。国际馆布展要力求与整个主展馆设计和谐统一。消博会布展要结合十周年庆典,力争展出品牌、办出特色。
(六)组织企业参与浙洽会、消博会、开放论坛工作。浙洽会、消博会、开放论坛期间,将有数万名国内外投资、贸易客商来甬参会。我市各地、各有关部门要广泛动员企业抓住商机,积极组织参与浙洽会、消博会、开放论坛的专场洽谈、“走出去”对接、贸易成交、论坛对话等相关活动。社会各界要积极配合和支持展会各项工作,青年志愿者要发挥应有的作用,努力做好各项服务工作。
四、宁波市会务工作基本任务
浙洽会、消博会、开放论坛会务工作主要包括组委会的综合协调、来宾邀请接待、新闻宣传、环境管理、交通组织、安全保卫、场馆保障等任务。
(一)综合协调工作。综合协调工作由组委会办公室(大会秘书处)为主负责,主要包括浙洽会、消博会、开放论坛工作方案制定、各部工作协调、筹备工作进度督查、主要活动安排、资金筹措管理、文件材料起草、大会指南编印、证件制作和大会网站建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识,积极、主动、有效地为各级领导当好参谋,为各地、各有关部门做好服务,确保浙洽会、消博会、开放论坛筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
(二)安全保卫工作。安全保卫工作由组委会安全保卫部为主负责,承担展会期间来宾和活动的安全保障。安全工作实行“一把手”负责制,安保措施要紧跟当前各种复杂形势,确保万无一失。要健全安保工作组织机构,完善和落实好安全工作总体方案和突发事件应急处置预案,认真落实安全措施,严防事故发生。要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点,做好对重点来宾、重要场馆和重大活动的安全保卫,维护以开幕(巡馆)、中国开放论坛等活动为重点的交通和活动秩序,确保重大活动顺利进行,确保展会期间交通畅通有序、安全便捷。要采取集中整治措施,预防展会期间发生重大治安案件和交通、消防、生产等安全事故。各分团也要制订各项活动的安全工作总体方案和突发事件应急处置预案,切实落实安全责任制,确保各项活动安全有序进行。
(三)来宾接待工作。来宾接待工作由组委会接待联络部为主负责,承担参加浙洽会、消博会、开放论坛的海内外重要来宾和各级领导的接待工作,并协调各代表团做好接待服务工作。要按照“热情、周到、文明、安全”的总体要求,让所有来宾高兴而来,满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式,落实接待任务,划分接待对象,明确接待责任。接待工作要精益求精,统筹安排,突出重点。对一些重要来宾,要有专人陪同,专车服务。对各市和各省直机关代表团,要分别落实一个市级部门对口接待联络。要继续采取必要措施,在展会期间对各接待宾馆房价进行适度调控,并积极协助各市和各省直机关代表团落实下榻宾馆。